A Microsoft Outlook az egyik legnépszerűbb e-mail kliens, amelyet személyes és szakmai kommunikációra használnak. Számos olyan funkciót kínál, amelyek zökkenőmentessé teszik az e-mail kezelését. Az egyik ilyen funkció az eltérő e-mail cím megjelenítésének lehetősége az Outlookban, ami hasznos lehet, ha el szeretné rejteni az elsődleges e-mail címét, vagy ha több e-mail címet szeretne használni anélkül, hogy különböző fiókokat kellene létrehoznia.
1. lépés: Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra.
3. lépés: Az „Email” fülön kattintson az „Új” gombra egy új e-mail fiók létrehozásához.
4. lépés: Az „Új fiók hozzáadása” ablakban válassza a „Kézi beállítás vagy további kiszolgálótípusok” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
6. lépés: Adja meg nevét és az Outlookban megjeleníteni kívánt egyéni e-mail címet. A „Szerverinformáció” szakaszban adja meg az e-mail szolgáltatója bejövő és kimenő szerverének adatait.
7. lépés: Kattintson a „További beállítások” gombra, és lépjen a „Kimenő kiszolgáló” fülre. Jelölje be a „Kimenő szerverem (SMTP) hitelesítést igényel” jelölőnégyzetet, és válassza a „Ugyanazokat a beállításokat használja, mint a bejövő levelező szerverem” lehetőséget.
8. lépés: Menjen a „Speciális” fülre, és adja meg a bejövő és kimenő szerverek portszámait. Győződjön meg róla, hogy mindkét szerver esetében kiválasztja az „SSL” opciót.
9. lépés: Kattintson az „OK” gombra, majd kattintson a „Tovább” gombra. Az Outlook tesztelni fogja az új e-mail fiókot, hogy megbizonyosodjon a megfelelő működésről.
Összefoglalva, az egyéni e-mail cím megjelenítése a Microsoft Outlookban egy egyszerű folyamat, amely különböző okokból hasznos lehet. A fenti lépések követésével könnyen hozzáadhat egy új e-mail fiókot és megjeleníthet egy másik e-mail címet az Outlookban.
Ha két e-mail fiókkal rendelkezik, és azokat külön-külön szeretné kezelni az Outlookban, akkor az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl menübe.
2. Kattintson a Fiókbeállítások menüpontra, majd válassza ismét a Fiókbeállítások menüpontot.
3. A Fiókbeállítások ablakban válassza ki a külön kezelni kívánt e-mail fiókot, majd kattintson a Módosítás gombra.
4. A Fiók módosítása ablakban kattintson a További beállítások gombra.
5. Az Internetes e-mail beállítások ablakban lépjen a Speciális lapra.
6. A Kézbesítés alatt jelölje be az Üzenetek másolatának a kiszolgálón hagyása jelölőnégyzetet.
7. Opcionálisan bejelölheti az Eltávolítás a kiszolgálóról X nap után jelölőnégyzetet is, hogy a régebbi üzeneteket automatikusan törölje a kiszolgálóról.
8. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez, és zárja be az Internetes e-mail beállítások ablakot.
9. Kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra a folyamat befejezéséhez.
Ismételje meg ezeket a lépéseket a második e-mail fiókhoz, hogy azt külön kezelje az Outlookban. Miután mindkét e-mail fiókot külön-külön beállította, könnyen válthat közöttük, ha az Outlook ablak bal oldali ablaktáblájában a fiók nevére kattint. Ekkor csak az adott fiókhoz tartozó e-mailek, naptár és egyéb elemek jelennek meg.
Az e-mail postafiókok szétválasztása az Outlookban segíthet a szervezettség és a hatékonyság megőrzésében, különösen akkor, ha több e-mail fiókot kezel az új vállalkozásához. Az alábbi lépéseket követheti az e-mail postafiókok elkülönítéséhez az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a bal felső sarokban található „Fájl” menüpontra.
2. Kattintson a „Fiók hozzáadása” gombra egy új e-mail fiók hozzáadásához az Outlookhoz. Kövesse az utasításokat az e-mail cím és a jelszó megadásához.
3. Miután hozzáadta az összes e-mail fiókját, létrehozhat egy új postafiók mappát minden fiókhoz. Ehhez kattintson a jobb gombbal a „Beérkezett üzenetek” mappára, és válassza az „Új mappa” lehetőséget.
4. Adjon a mappának a benne lévő e-mail fióknak megfelelő nevet.
5. Húzza az e-maileket az egyes fiókok bejövő leveleiből a megfelelő mappába. Szabályokat is beállíthat, hogy bizonyos e-maileket automatikusan meghatározott mappákba helyezzen át.
6. A különálló postafiókok megtekintéséhez kattintson az Outlook ablak bal oldalán található „Mappák” fülre. Ekkor megjelenik az összes bejövő mappa listája.
7. Az egyes e-mail fiókokhoz külön értesítéseket és riasztásokat is beállíthat, ha a „Fájl” > „Beállítások” > „Mail” > „Üzenetek beérkezése” menüpontra lép, és kiválasztja a testreszabni kívánt fiókot.
Az Outlookban az e-mail postafiókok szétválasztásával könnyedén nyomon követheti a különböző fiókokból érkező e-maileket, és biztosíthatja, hogy semmi se maradjon ki a rostán.
A több e-mail fiók szétválasztása egy új vállalkozás számára többféleképpen is elvégezhető. Íme néhány lépés, amelyet követhet:
1. Válasszon e-mail szolgáltatót: Az első lépés az, hogy olyan e-mail szolgáltatót válasszon, amely megfelel az üzleti igényeinek. Néhány népszerű e-mail szolgáltató a Gmail, a Yahoo és az Outlook.
2. Hozzon létre külön fiókokat: Miután kiválasztott egy e-mail szolgáltatót, hozzon létre külön e-mail fiókokat vállalkozásának minden egyes személye vagy részlege számára. Például lehet egy fiókja az értékesítésnek, egy az ügyfélszolgálatnak és egy a marketingnek.
3. Használjon e-mail aliasokat: Ha nem szeretne több e-mail fiókot kezelni, használhat e-mail aliasokat. Az e-mail aliasok lehetővé teszik, hogy a különböző e-mail címekre küldött e-maileket egy postafiókban fogadja. Például lehet egy e-mail aliasod a [email protected] és a [email protected] címekre, amelyek mindkettőt a fő e-mail fiókodra irányítják.
4. Szűrők beállítása: A bejövő levelek rendszerezése érdekében állítson be szűrőket, amelyekkel a bejövő e-maileket automatikusan különböző mappákba rendezheti a feladó, a téma vagy a tartalom alapján. Ez megkönnyíti a konkrét e-mailek megtalálását és a fontos információk nyomon követését.
5. Képezze a csapatát: Végezetül gondoskodjon arról, hogy a csapatát kiképezze az e-mail fiókok hatékony használatára. Ez magában foglalja az aláírások beállítását, a megfelelő e-mail etikett használatát és a postafiók rendben tartását.