Billentyűparancsok: A PowerPoint-prezentációk felgyorsítása

Ha gyorsan szeretne létrehozni egy PowerPoint-prezentációt, és minimalizálni szeretné az egérrel töltött időt, akkor tanuljon meg billentyűparancsokat használni a PowerPoint-prezentációk felgyorsításához és a munka megkönnyítéséhez.

Ezek az utasítások a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 és a PowerPoint for Microsoft 365 verzióira vonatkoznak.

A billentyűparancslista használata

Amikor az utasítások megmutatják a billentyűkombinációt Ctrl+Cpéldául azt jelenti, hogy a Ctrl gombot, majd nyomja meg a betűt C, mindkettőt egyszerre tartja. A pluszjel (+) azt jelzi, hogy mindkettőre szüksége van. Nem nyomja meg a + billentyűt a billentyűzeten.

Általános billentyűparancsok

Bizonyos billentyűkombinációk specifikusak a PowerPointra, például a F5 gombot diavetítés lejátszásához. Sok más parancsikombináció, például Ctrl+C és Ctrl+Z, számos programban közösek. Ha ismeri ezeket a gyakoriakat, meg fog lepődni azon, hogy milyen gyakran használhatja őket.

Billentyűparancsok a CTRL billentyű használatával

Itt található a betűs billentyűk ábécé szerinti listája Ctrl billentyűt a PowerPoint gyakori feladataihoz tartozó billentyűparancsként, valamint néhány más parancsikont a Ctrl kulcs.

Monika Rams / Unsplash

• Ctrl+A: Kiválasztja az összes elemet az oldalon vagy az aktív szövegmezőben.
• Ctrl+B: Félkövér formázást alkalmaz a kijelölt szövegre.
• Ctrl+C: A kijelölt szöveget vagy objektumot a vágólapra másolja.
• Ctrl+D: Másolja a kijelölt objektumot.
• Ctrl+F: Megnyitja a Keresés párbeszédpanelt.
• Ctrl+G: Megnyitja a Rácsok és útmutatók párbeszédpanelt.
• Ctrl+H: Megnyitja a Csere párbeszédpanelt.
• Ctrl+I: Dőlt formázást alkalmaz a kijelölt szövegre.
• Ctrl+M: Új diát illeszt be.
• Ctrl+N: Új üres prezentációt nyit meg.
• Ctrl+O: Megjeleníti a Megnyitás párbeszédpanelt.
• Ctrl+P: Megnyitja a Nyomtatás párbeszédpanelt.
• Ctrl+S: Menti a prezentációt.
• Ctrl+T: Megnyitja a Betűtípus párbeszédpanelt.
• Ctrl+U: Aláhúzza a kijelölt szöveget.
• Ctrl+V: Szöveget és objektumokat illeszt be a vágólapról a bemutatóba.
• Ctrl+W: Bezárja az előadást.
• Ctrl+X: Törli a szöveget vagy az objektumot a bemutatóból, és elhelyezi a vágólapon.
• Ctrl+Y: Ismétli az utoljára beírt parancsot.
• Ctrl+Z: Visszavonja az utolsó változtatást.
• Ctrl+F6: Váltás az egyik nyitott PowerPoint-bemutatóról a másikra.
• Ctrl+töröl: Eltávolítja a kurzortól jobbra lévő szót.
• Ctrl+Backspace: Eltávolítja a kurzortól balra található szót.
• Ctrl+FŐOLDAL: A kurzort a bemutató elejére mozgatja.
• Ctrl+vég: A kurzort az előadás végére mozgatja.
• Ctrl+nyíl gombok: Mozgás szavról szóra vagy objektumról objektumra a dián.

Billentyűparancsok a gyors navigációhoz

A prezentáció gyors eligazodásához használja ezeket az egyetlen billentyűparancsot vagy gyorsbillentyűkombinációt. Az egér használata lelassíthatja. Ezek a gyorsbillentyűk a billentyűzet számbillentyűzetétől balra találhatók.

• FŐOLDAL: A kurzort az aktuális szövegsor elejére mozgatja.
• vég: A kurzort az aktuális szövegsor végére mozgatja.
• Ctrl+FŐOLDAL: A kurzort a bemutató elejére mozgatja.
• Ctrl+vég: A kurzort az előadás végére mozgatja.
• Page Up: Ugrás az előző diára.
• Page Down: Ugrás a következő diára.

Billentyűkódok a nyílbillentyűk használatával

A billentyűparancsok gyakran használják a billentyűzet nyílbillentyűit. Használni a Ctrl a négy nyílgombbal megkönnyíti a szó vagy a bekezdés elejének vagy végének mozgását. Ezek a nyílbillentyűk a billentyűzet számbillentyűzetétől balra találhatók.

Elizabeth Fernandez / Getty Images

• Ctrl+bal nyíl: A kurzort az előző szó elejére mozgatja.
• Ctrl+jobb nyíl: A kurzort a következő szó elejére mozgatja.
• Ctrl+felfelé nyíl: A kurzort az előző bekezdés elejére mozgatja.
• Ctrl+lefelé nyíl: A kurzort a következő bekezdés elejére mozgatja.

Billentyűparancsok a Shift billentyű használatával

• műszak+belép: Lágy visszatérést eredményez a soron belüli törés kényszerítésére a bekezdés belsejében. A felsorolással ellátott listában ez új sort hoz létre golyó nélkül.
• műszak + egy másik kulcs: Kiválaszt egy betűt, egy egész szót vagy egy sor szöveget.
• Ctrl+műszak+FŐOLDAL or Ctrl+műszak+vég: Kiválasztja a szöveget a kurzortól a dokumentum elejéig vagy végéig.
• műszak+F5: Indít egy diavetítést, amely az aktuális diával kezdődik.
• műszak+bal nyíl: Kiválasztja az előző betűt.
• műszak+jobb nyíl: Kiválasztja a következő betűt.
• műszak+FŐOLDAL: Kiválasztja a szöveget a kurzorból az aktuális sor elejéig.
• műszak+vég: Kiválasztja a szöveget a kurzortól az aktuális sor végéig.
• műszak+Ctrl+FŐOLDAL: Kiválasztja az összes szöveget a kurzortól az aktív szövegmező elejéig.
• műszak+Ctrl+vég: Kiválasztja az összes szöveget a kurzortól az aktív szövegmező végéig.

Funkcióbillentyűk használata billentyűparancsként

A funkciógombok vagy az F billentyűk, mivel azok jobban ismertek, a szokásos billentyűzet számgombjai felett helyezkednek el.

• F1: Megnyitja a Súgó ablaktáblát.
• F5: A diavetítést az első dián kezdi, és teljes képernyős módban jeleníti meg.
• műszak+F5: Indítja a diavetítést az aktuális dián.
• F7: Helyesírás-ellenőrzést végez.
• F12: Megnyitja a Mentés másként párbeszédpanelt.

Billentyűkódok diavetítés futtatása közben

A diavetítés futása közben lehet, hogy szünetet kell tartania a közönség kérdéseinek megválaszolásához, és hasznos, ha beszéd közben beilleszt egy egyszerű fekete vagy fehér diát. Ez a hallgatóság teljes figyelmét megkapja.

Itt található egy lista a diavetítés során használandó számos hasznos billentyűparancsról. A billentyűparancsok helyett a jobb egérgombbal kattintva a képernyőn megjelenik a lehetőségek gyorsmenüje.

Szóköz vagy kattintson az egérrel: Ugrás a következő diára vagy a következő animációra

Szám +belép: Ugrás a szám diájára (például 6+belép megy a 6. diára).

B (fekete esetén): Szünetelteti a diavetítést és fekete képernyőt jelenít meg. nyomja meg B ismét a műsor folytatásához.

W (fehérhez): Szünetelteti az előadást és fehér képernyőt jelenít meg. nyomja meg W ismét a műsor folytatásához.

N: Ugrás a következő diára vagy a következő animációra.

P: Ugrás az előző diára vagy animációra.

S: Leállítja a műsort. nyomja meg S újra a műsor újraindításához.

Esc: Befejezi a diavetítést.

Tab: A diavetítés következő hiperhivatkozására ugrik.

műszak+Tab: Diavetítésben az előző hiperhivatkozásra ugrik.