Ha az Outlookot munkacsoportos környezetben használja, és a Microsoft Exchange Server szolgáltatást használja levelezési szolgáltatásként, akkor kézbesítési nyugtát kérhet az elküldött üzenetekről. A kézbesítési nyugta azt jelenti, hogy az üzenetet kézbesítették, de ez nem azt jelenti, hogy a címzett látta vagy kinyitotta az üzenetet.
A cikk utasításai az Outlook 2019, 2016 és 2013 programokra vonatkoznak; és az Outlook for Microsoft 365.
Hogyan kérhet kézbesítési nyugtát az Outlook programban
Az Outlook segítségével beállíthatja a kézbesítési nyugta opciót egyetlen üzenetre, vagy kérhet nyugtát minden elküldött üzenetről.
Egyetlen üzenet kézbesítésének nyomon követése:
-
Írjon új üzenetet.
-
Menj a Opciók Lapot, és válassza ki a Kérjen Delivery Receipt jelölőnégyzetet.
-
Ha tudni szeretné, hogy a címzett elolvasta-e az e-mail üzenetet, válassza a ikont Kérjen olvasási visszaigazolást jelölőnégyzetet.
-
Küldje el az üzenetet.
Az összes üzenet kézhezvételének nyomon követése:
-
Menj a filé Lapot és válassza ki Opciók.
-
választ Levél.
-
Ban,-ben Követés szakaszban válassza ki a Az üzenetet megerősítő kézbesítési nyugtát eljuttattuk a címzett e-mail szerverére jelölőnégyzetet.
-
Olvasási nyugta kéréséhez válassza a ikont Olvassa el a nyugtát, amely megerősíti, hogy a címzett megtekintette az üzenetet jelölőnégyzetet.
A címzettek választhatnak, hogy elküldenek-e olvasási nyugtát vagy sem. Ha minden üzenetnél látják ezt a kérést, akkor kevésbé valószínű, hogy olvasási nyugtát küldenek.
-
választ OK bezárni Outlook opciók párbeszédablak.
-
A válaszok megtekintéséhez lépjen a Elküldött elemek mappát, és külön ablakban nyissa meg az eredeti üzenetet. Menj a Üzenet fülre, és a Előadás csoportot, válassza ki Követés.
Alapértelmezés szerint az összes üzenet kézbesítési nyugtájának kérése:
-
Válassza ki a filé Tab.
-
választ Opciók.
-
választ Levél.
-
Alatt Követésválassza Az üzenetet megerősítő kézbesítési nyugtát eljuttattuk a címzett e-mail szerverére.