E-mail sablonok létrehozása és használata az Outlook programban



Szerző:

Amikor gyakran küld nagyon hasonló e-maileket, először mentse ezen üzenetek egyikét üzenetsablonként az Outlook programban. Ezután ahelyett, hogy a semmiből készítené az e-mailt, kezdjen egy sablonnal, és testre szabja az e-mail címzettjének megfelelően. Időt takarít meg, és hatékonyabbá válik az e-mail feladatok elvégzése során.

A cikk utasításai az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 programokra vonatkoznak; és az Outlook for Microsoft 365.


Hozzon létre egy e-mail sablont (új üzenetekhez) az Outlook programban

Üzenet mentése sablonként az Outlook programban:

  1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet. Válassza a lehetőséget FŐOLDAL > új Emailvagy nyomja meg a gombot Ctrl + N.

  2. Írjon be egy tárgyat ha egyet szeretne használni az üzenet sablonjához.

    E-mail sablont menthet alapértelmezett tárgy nélkül az Outlook programban.

  3. Írja be az e-mail sablonban megjeleníteni kívánt szöveget, képeket és egyéb elemeket.

    Távolítsa el az aláírásokat, ha úgy állítja be az Outlook alkalmazást, hogy új üzenet létrehozásakor automatikusan aláírást adjon hozzá.

  4. Miután beállította az e-mail sablont, válassza a lehetőséget filé > Mentés másként. Az Outlook 2007 alkalmazásban válassza a lehetőséget iroda Gomb > Mentés másként.

  5. Írja be a fájl nevét.

  6. Válassza ki a Mentés típus legördülő menü nyíl, majd válassza a lehetőséget Outlook sablon (* .oft). Az Outlook 2007 programban válassza a ikont Mentés típus legördülő menü nyíl, majd válassza a lehetőséget Outlook sablon.

  7. választ Megtakarítás.

  8. Zárja be az eredeti e-mailt.


E-mail írása sablon használatával az Outlook programban

Új üzenet írása (lásd a válaszokat az alábbiakban) az Outlook üzenetsablon használatával:

  1. Válassza ki a FŐOLDAL lapot, majd válassza ki Új elemek > További elemek > Válasszon űrlapot. Az Outlook 2007 alkalmazásban válassza a lehetőséget Eszközök > Űrlapok > Válasszon űrlapot.

  2. Ban,-ben Válasszon űrlapot párbeszédpanelen válassza a ikont Benéz legördülő menü nyíl, majd válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a fájlrendszerben.

  3. Válassza ki a használni kívánt sablont.

  4. választ Nyisd ki.


Hozzon létre egy egyszerű e-mail sablont a gyors válaszokhoz az Outlook programban

Sablon beállítása válaszokhoz az Outlookban:

  1. Válassza ki a FŐOLDAL Tab.

  2. Ban,-ben Gyors lépések csoportot, válassza ki Új.

  3. Ban,-ben név szövegmezőbe írja be a válaszsablon leíró nevét.

  4. Válassza ki a Válasszon egy műveletet legördülő nyíl.

  5. Ban,-ben Reagálni válasszon Válasz.

    Az alapértelmezett címzettet tartalmazó új üzenetek egyszerű sablonjának beállításához válassza a lehetőséget Új üzenet.

  6. választ Opciók megjelenítése.

  7. Ban,-ben szöveg szövegmezőbe írja be az üzenetet a válaszához. Írjon aláírást.

  8. Válassza ki a Fontosság legördülő nyíl és válassza a lehetőséget Normál hogy a válasz normál fontossággal menjen ki, függetlenül az eredeti üzenet szintjétől.

  9. Opcionálisan válassza a lehetőséget Automatikus küldés 1 perc késés után. Az üzenet automatikusan a Kimenő mappába kerül, és 1 percig a Kimenő mappában marad. Ez idő alatt törölheti vagy szerkesztheti.

  10. További műveletek hozzáadásához válassza a lehetőséget Művelet hozzáadása. Például adjon hozzá egy műveletet az eredeti üzenet áthelyezéséhez az archív mappába, vagy adjon hozzá egy műveletet színnel kategorizálva, hogy azonosítsa azokat az üzeneteket, amelyek kazánválaszt kaptak.

  11. Billentyűparancs hozzáadásához a művelethez válassza a ikont billentyű legördülő nyíl, majd válasszon egy parancsikont.

  12. választ Megtakarítás. Az Outlook 2019 alkalmazásban válassza a lehetőséget befejez.


Gyors válasz az e-mailre egy gyors válasz sablon használatával az Outlook programban

Válasz küldése előre definiált Quick Step sablonnal:

  1. Válassza ki azt az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne. Vagy nyissa meg az üzenetet az Olvasás ablaktáblában, vagy egy külön ablakban.

  2. Ha az üzenet megjelenik az Olvasás ablaktáblán, válassza a ikont FŐOLDAL fülre. Ha az üzenet külön ablakban jelenik meg, válassza a ikont Üzenet Tab.

  3. Ban,-ben Gyors lépések csoportban válassza ki a válasz sablon gyors lépését. Ha definiált egy billentyűparancsot a művelethez, nyomja meg a megfelelő billentyűket.

  4. Szükség szerint módosítsa az e-mailt, majd válassza a lehetőséget Küldés.