A Gmail-fiókjában található e-mailek letölthetők az IMAP és a POP használatával, de az összes üzenetet egyetlen mbox fájlként töltheti le, amely alkalmas offline archiválásra vagy feltöltésre mbox-kompatibilis e-mail kliensbe.
Hogyan működik a Gmail-archívum
Amikor az archívumot a fenti lehetőségek egyikével hozza létre, a Google e-mailben elküldi az archívum helyére mutató linket. A fiókjában található információk mennyiségétől függően ez a folyamat néhány percet vagy több órát is igénybe vehet. Sokan még aznap megkapják a linket az archívumhoz.
Az e-mail üzenetek rendezéséhez használt e-mail tárolási formátum egyetlen szöveges fájl, amelyet mbox fájlnak hívnak. Az mbox fájl tömény formátumban menti az üzeneteket, amelyben minden üzenetet a másik után tárolnak, kezdve a Feladó fejléccel.
Ezt a formátumot eredetileg a Unix hosztok használták, de ma már más e-mail alkalmazások, köztük az Outlook és az Apple Mail is támogatják.
Hogyan exportálja e-mailjeit a Gmailből mbox fájlként
Az üzenetek másolatának letöltése a Gmail-fiókba mbox fájlformátumban:
-
Konkrét üzenetek letöltéséhez jelöljön fel címkét ezekre az üzenetekre. Hozzon létre például egy címkét letölthető üzeneteket és alkalmazza a letölteni kívánt üzenetekre.
-
Nyissa meg a https://takeout.google.com/settings/takeout webhelyet.
-
választ Válassza a Nincs elemet.
A Gmail csak az e-maileket tárolja, a többi adatot nem tárolhatja az exportálási képernyőn.
-
Görgessen a gombbal Levél, válassza ki a szürkét X jobbra, akkor:
- Csak bizonyos üzenetek letöltéséhez válassza a lehetőséget Minden levél.
- Jelölje be Válassza a Címkék lehetőséget.
- Ellenőrizze a letölteni kívánt e-maileket címkéző címkéket.
-
választ Következő.
-
Ne változz a fájltípust, majd válassza ki Archívum létrehozása.
-
A zip fájl továbbítja a kiválasztott kézbesítési módot (alapértelmezés szerint kap egy e-mailt egy linkkel a zip letöltésére).