A másolatok eltávolítása a Google Táblázatokból

Ismétlődő bejegyzések hozzáadhatók, ha új adatokat importálnak egy táblázatba, vagy egyszerű emberi adatbeviteli hiba miatt. Ahelyett, hogy manuálisan ellenőrizné az egyes sorokat, és megpróbálja felismerni a többször hozzáadott információkat, hagyja, hogy az alkalmazás eltávolítsa a duplikátumokat. A Google Táblázatokban beépített eszközzel, funkcióval vagy harmadik féltől származó kiegészítõvel távolíthatja el az ismételt adatokat. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan távolíthatja el az ismétlődéseket a Google Táblázatokból.

Az Ismétlődések eltávolítása eszközzel megkeresheti a másolatokat a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok tartalmaz egy beépített eszközt, amely az Ön által megadott kritériumok alapján keres a lapon.

Az Ismétlődések eltávolítása eszköz használatakor a talált duplikátumok automatikusan eltávolításra kerülnek. Nem lesz lehetősége megtekinteni a megtaláltakat, mielőtt eltávolítanák őket. Ha inkább át szeretné tekinteni őket, mielőtt törölnék őket, érdemes inkább megpróbálnia kiemelni az ismétlődéseket a Google Táblázatokban.

 Helloquence / Unsplash

1. Nyissa meg azt a táblázatot, amelyben meg szeretné találni és eltávolítani az ismétlődő adatokat.

2. Válassza ki azt az adattartományt, amelyben el szeretné távolítani az ismétléseket.

   Az azonos értékű, de eltérő formátumú, képletű vagy nagybetűket tartalmazó cellák duplikátumok.

3. választ dátum > Távolítsa el a másolatokat. Megnyílik az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanel, amely megmutatja a kijelölt oszlopok és sorok számát.

   

4. Válassza ki a Az adatok fejlécsorral rendelkeznek jelölőnégyzetet, ha a táblázatadatok tartalmaznak fejléc sort, hogy megakadályozzák a sor hatását.

   

5. A megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével válassza ki az oszlopokat, amelyeket az eszköznek elemeznie kell. Az összes oszlop elemzéséhez válassza a ikont Az összes kijelölése jelölőnégyzetet.

   Ha egy cellát választ egy tartományon belül, akkor a duplikátumok az egész tartományra törlődnek.

6. választ Távolítsa el a másolatokat. Az eszköz elemzi az adatokat, és megjelenik egy mező, amely megmutatja, hogy hány ismétlődő sor található és eltávolítva.

Keresse meg a másolatokat a Google Táblázatokban az UNIQUE függvény használatával

A Google Táblázatok UNIQUE függvénye egyedi sorokat ad vissza a megadott forrástartományból, eldobva az ismétlődéseket. Az UNIQUE függvény visszaadja a sorokat abban a sorrendben, amelyben először megjelennek a forrás tartományban. Ezzel a módszerrel megnézheti és összehasonlíthatja mindkét adatsort az eredeti duplikátumok törlése előtt.

Győződjön meg arról, hogy a numerikus értékek ugyanúgy vannak-e formázva, mint például a százalékok vagy a pénznemek.

1. Jelölje ki az első cellát abban az oszlopban, amelyben egyedi sorokat szeretne visszaadni.

2. választ betétlap > Funkció.

   

3. választ Szűrő > Egyedülálló.

   

4. Írja be vagy válassza ki a függvény argumentumaként használni kívánt tartományt, majd nyomja meg az gombot belép.

   

5. A Google Táblázatok létrehoz egy új oszlopot vagy táblázatot, amely csak egyedi sorokat tartalmaz.

   Ha úgy tűnik, hogy a visszatérő sorok duplikátumokat tartalmaznak, keressen olyan cellákat, amelyek rejtett szöveget vagy egyéb különbségeket tartalmaznak, például a szóközöket.

Keressen és távolítson el másolatokat a Google Táblázatokból egy kiegészítő használatával

A kiegészítők külső fejlesztők által létrehozott eszközök, amelyek javítják vagy leegyszerűsítik a Google Táblázatok használatát. Olyan bővítmények állnak rendelkezésre, amelyek megkeresik és eltávolítják a duplikátumokat a táblázatból a Google Táblázatokban.

Bár nincs két egyforma kiegészítő, sok hasonló funkcióval rendelkezik. Ismerje meg, hogyan lehet megtalálni a Google Táblázatok duplikátumait megkereső és eltávolító bővítményeket, és hogyan lehet eldönteni, hogy melyik felel meg legjobban az Ön igényeinek.

1. Nyissa meg a Google Táblázatok oldalt.

2. választ Bővítmények > Bővítmények letöltése. Megnyílik a Bővítmények ablak számos javasolt eszközzel.

   

3. Típus "távolítsa el a másolatokat" a Keresés bővítményekbe mezőbe és nyomja meg a gombot belép. Megjelenik a keresésnek megfelelő lehetséges kiegészítők listája.

   

4. Válasszon ki egy bővítményt, amelyről többet szeretne megtudni a leírás oldal megnyitásához. Görgessen lefelé az értékelések elolvasásához, vagy görgessen jobbra és balra a képernyőképek és videók megtekintéséhez, amelyek a kiegészítő működését mutatják.

   

5. választ hozzáad.

   

   Lehet, hogy a Hozzáadás gombnak van ára vagy a "Ingyenes" rajta.

6. Kérésre válassza ki vagy jelentkezzen be Google-fiókjába.

7. választ Hagyjuk a kért engedélyek megadásához a bővítményhez.

   

8. Várjon, amíg a kiegészítő telepítve van.

9. választ Bővítmények az eszköz eléréséhez és használatához.

   

   választ Segítség a kiegészítő menüben, hogy segítséget kérjen a letöltött eszköz használatához.