Az Excel táblázatok általában statikus információkat tartalmaznak. Ha SQL szerverhez csatlakozik, akkor az adatok aktuálisak maradnak, ha háttér-adatbázissal dolgozik. Egy Excel-táblázatot egyszerűen konfigurálhat egy meglévő SQL-adatbázishoz való kapcsolódással.
A cikk utasításai az Excel 2019, az Excel 2016 és az Excel for Microsoft 365 alkalmazásra vonatkoznak.
Csatlakoztassa az Excel programot egy SQL Server adatbázishoz
Az Excel-hez való kapcsolódáshoz érvényes hivatkozással kell rendelkeznie egy SQL Server kiszolgálóhoz.
-
Gyűjtse össze az Excel - SQL Server kapcsolat beállításához szükséges információkat:
- SQL Server név
- Adatbázis név
- Táblázat vagy nézet
-
Nyissa meg az Excel programot, és hozzon létre egy új munkafüzetet.
-
Ugrás dátum és válassza ki a Adatok letöltése > Adatbázisból> SQL Server adatbázisból. Ez az opció megnyitja a Csatlakozás az adatbázis-kiszolgálóhoz párbeszédablak.
:max_bytes(150000):strip_icc()/c25Gor6vya-cb2955b222d748ee81a02bad1b939ac3.png)
-
Írja be a Szerver név. Adjon meg speciális beállításokat, beleértve egy adott adatbázis nevét, majd válassza a lehetőséget OK.
:max_bytes(150000):strip_icc()/gWY0H6p1qj-61ace90f86f841169ef39b61fed459a1.png)
-
A következő képernyő három lehetőséget kínál a hitelesítéshez, a jobb oldalsávon található lehetőségek alapján. A legtöbb esetben válassza a lehetőséget A windows fülre, majd válassza a választógombot Használja a jelenlegi hitelesítő adataimat. Válassza ki a Csatlakozás.
Ha az adatbázis-rendszergazda megadta a felhasználónevet és a jelszót, válassza a lehetőséget Használja a következő felhasználónevet és jelszót a megadott hitelesítő adatok megadásához.
:max_bytes(150000):strip_icc()/UgH9LdE3sa-cee478b58f6449c0a01bf351ffdeda46.png)
-
A Navigátorból válasszon ki egy adott objektumot, majd válassza a lehetőséget Terhelés a képernyő aljáról.
:max_bytes(150000):strip_icc()/apQYT8v1qi-9b88efbfe37a4f3c8870b9899defde7c.png)
-
A varázsló kilép, és megjeleníti a kiválasztott adatbázis-objektum tartalmát.
:max_bytes(150000):strip_icc()/qkjdR48a6K-6808f510450643d4bc49326bc52b51db.png)
Ezekben a technikákban az a szép, hogy a felhasználó bármikor hozzáférhet az aktuális adatokhoz. Amíg az adatokat a táblázatba menti, kapcsolat van az SQL adatbázissal. Bármikor frissíteni szeretné a táblázatot, kattintson a jobb gombbal a táblázat valamelyik pontjára, és válassza a lehetőséget Táblázat, Majd válassza ki felfrissít.
Ellenőrizze a táblában vagy nézetben szereplő rekordok számát, amelyekhez csatlakozik. Ha a táblázat millió rekordot tartalmaz, érdemes ezt leszűrni. Az utolsó dolog, amit meg kell tennie, az SQL Server felakasztása.
Ban,-ben Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen van egy neve Frissítse az adatokat a fájl megnyitásakor. Fontolja meg ennek a lehetőségnek az ellenőrzését. Ha bejelöli ezt az opciót, a felhasználónak mindig friss adatkészlete lesz, amikor megnyitja az Excel táblázatot.