Nincs sok rosszabb érzés, mint egy darabig dolgozni egy táblázaton, csak azért, hogy elveszítse a változtatásokat, mert az alkalmazás összeomlott, vagy az egész számítógép lefagyott, és a Microsoft Excel dokumentumot nem mentették. Szerencsére az Excel (és a Microsoft Office egésze) hibatörést kínál, amely lehetővé teszi az elveszett munka egy részének vagy egészének visszaszerzését a helyreállítási funkcióval.
A Microsoft 365 alapértelmezés szerint automatikusan tárolja a fájlokat a felhőben, általában a OneDrive-on vagy a SharePoint-ban, hacsak másként nem rendelkezik. Ez az oktatóanyag azoknak a felhasználóknak szól, akik a merevlemezükön helyileg tárolt fájlokat próbálják helyreállítani az Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 és Excel 2013 programban.
:max_bytes(150000):strip_icc()/GettyImages-172668025-386fbadf16ed4a01b0a0df882bd44dcf.jpg)
Vasko / E + / Getty Images
Az automatikus helyreállítás engedélyezése az Excelben
Az elveszett fájlok visszaszerzéséhez, amelyeket esetleg elmentett a számítógépére, először meg kell győződnie arról, hogy az AutoRecover funkció be van-e kapcsolva.
Ha már elvesztett egy fájlt, és megpróbálja helyreállítani, ugorjon a következő szakaszra. Ha a kérdéses fájl nem jelenik meg a Dokumentum-helyreállítás képernyőn, akkor valószínűleg nem lehet helyreállítani. Ennek ellenére továbbra is engedélyeznie kell az AutoRecover alkalmazást, hogy elkerülje ezt a helyzetet a jövőben. Jó gyakorlat a fájlok manuális mentése is gyakran munka közben.
Engedélyezze az automatikus helyreállítást az Excel for macOS alkalmazásban
-
Indítsa el az Excel programot, és nyissa meg a munkafüzetet.
-
Kattints Excel > preferenciák.
:max_bytes(150000):strip_icc()/001-how-to-recover-an-excel-file-0b78595a0cb849019c53fe2fbad10a75.jpg)
-
Meg kell jelennie az Excel beállításai párbeszédpanelnek, amely átfedi a fő felületet. Kattintson a gombra Megtakarítás, megtalálható a Megosztás és adatvédelem részben.
:max_bytes(150000):strip_icc()/002-how-to-recover-an-excel-file-c9ca6e279eaf4705bae117949f26f3a5.jpg)
-
Az Excel Mentési beállításai mostantól láthatók lesznek, mindegyikhez egy jelölőnégyzet is társul. Válassza a lehetőséget Az AutoRecover információk mentése xx percenként ha nincs pipa.
:max_bytes(150000):strip_icc()/003-how-to-recover-an-excel-file-50e3c0e427724525a19471a631fa8e73.jpg)
Azt is megadhatja, hogy az AutoRecover milyen gyakran mentse az aktív dokumentumokat, módosítva a percszámot a fent említett opcióban. Az alapértelmezett beállítás az Excel legtöbb verziójában 10 perc.
-
Az Excel munkamenethez való visszatéréshez zárja be a Beállítások felületet.
Engedélyezze az automatikus helyreállítást az Excel for Windows rendszerben
-
Indítsa el az Excel programot, és nyissa meg a munkafüzetet.
-
választ filé > Opciók.
:max_bytes(150000):strip_icc()/004-how-to-recover-an-excel-file-d1611828fc41418eb06240075570ea36.jpg)
-
Most meg kell jeleníteni az Excel beállítások felületet, amely átfedi a munkafüzetet. Válassza a lehetőséget Megtakarítás, található a bal oldali menü ablaktáblán.
:max_bytes(150000):strip_icc()/005-how-to-recover-an-excel-file-7f78bf826f3c448f8668cfdc0110c87a.jpg)
-
Az Excel Mentési opciói mostantól láthatók lesznek, legtöbbjükhöz egy jelölőnégyzet is társul. Válassza a lehetőséget Xx percenként mentse az AutoRecover információkat ha nincs pipa.
:max_bytes(150000):strip_icc()/006-how-to-recover-an-excel-file-5bcee3ac2fe2400eb3ec5734862edb7a.jpg)
-
Azt is megadhatja, hogy az AutoRecover milyen gyakran mentse az aktív dokumentumokat, módosítva a percszámot a fent említett opcióban. Az alapértelmezett beállítás az Excel legtöbb verziójában 10 perc.
Ezen opció alatt van egy másik neve: "Az utolsó automatikus helyreállítás verziójának megtartása, ha mentés nélkül bezárom". Alapértelmezés szerint engedélyezve van, ez biztosítja, hogy a munkafüzet legutóbb az AutoRecover szolgáltatás által mentett verziója bármikor tárolódjon, amikor bezárja az Excel programot anélkül, hogy azt manuálisan mentené. Javasoljuk, hogy ezt az opciót hagyja aktívan.
-
választ OK hogy visszatérjen az Excel munkamenetéhez.
Hogyan lehet helyreállítani a nem mentett Excel fájlt
Amíg az AutoRecover engedélyezve van, a dokumentum-helyreállítási felület automatikusan megjelenik az Excel következő indításakor. Ez a felület tartalmaz egy Elérhető fájlok feliratot, amely felsorolja az összes automatikusan mentett munkafüzetet, a dokumentum nevével és az utolsó mentés dátumával / idejével együtt.
A felsorolt fájlok bármelyikének helyreállításához válassza a ikont nyíl adatait, majd válassza ki Nyisd ki. A már nem szükséges automatikus helyreállítású fájlok eltávolításához válassza a ikont nyíl, Majd válassza ki töröl.
Mint az elején említettük, ha a keresett fájl nem szerepel ebben a listában, akkor valószínű, hogy soha nem mentették el, és végleg elveszhet.