Az Outlook naptár megosztása

Tájékoztassa munkacsapatát, barátait és családtagjait arról, hogy mi az Ön menetrendje. Ossza meg velük az Outlook naptár részleteit, és folyamatosan tájékoztassa őket. A naptárakat meg lehet osztani az Outlookról az Exchange Server rendszeren, online az Outlook Online használatával, vagy otthoni számítógéppel.

A cikk utasításai az Outlook for Microsoft 365, az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010, az Outlook 2007 és az Outlook Online programokra vonatkoznak.

Rawpixel / Pexels

Oszd meg Outlook naptáradat (szinte) bárkivel

Oszd meg Outlook naptáradat bárkivel úgy, hogy e-mailben elküldöd nekik egy példányt. A címzett pillanatfelvételt lát a találkozókról és az ütemezett eseményekről, de nem látja a naptár frissítéseit vagy módosításait.

Az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook 2019 nem támogatja a naptárak megosztását egy e-mailben. Ehelyett nyomtassa ki a naptárat PDF fájlként, és küldje el e-mailben a PDF-fájlt.

E-mail küldése egy naptárhoz:

Menj a Nézetváltó és válassza ki a Naptár.
Az Outlook 2019, 2016 és 2013 programban lépjen a következőre: FŐOLDAL és alatt Megosztás válasszuk E-mail naptár.
- Az Outlook 2010 programban lépjen a FŐOLDAL Lapot és válassza ki E-mail naptár.
- Az Outlook 2007 programban lépjen a navigációs ablaktáblára, és válassza a lehetőséget Saját naptár megosztása.
In Naptár küldése e-mailbenVálassza ki a Naptár legördülő menü nyíl, és válassza ki a megosztani kívánt naptárt.
Válassza ki a Időintervallum legördülő menü nyíl, és válassza ki a megosztani kívánt dátumtartományt. Beállíthat egy egyéni tartományt is, vagy megoszthatja a teljes naptárt.
Válassza ki a Részlet legördülő nyíl és válassza ki a megosztani kívánt részletmennyiséget. Opciók tartalmazzák Összes részlet, Korlátozott részletekvagy Csak elérhetőség.
választ Csak a munkaidőmön belüli idő megjelenítése, ha szükséges.

A munkaidő módosításához válassza a lehetőséget Állítsa be a munkaidőt linket a Outlook opciók párbeszédablak.
Ban,-ben Részletes válasszon Előadás a speciális beállítások, például az elrendezés és a mellékletek megtekintésének és alkalmazásának megtekintéséhez.
választ OK a csatolt naptár beillesztéséhez egy e-mailbe.
Ban,-ben Nak nek szövegmezőbe írja be annak a személynek a nevét, akinek el szeretné küldeni a naptárát.
Változtassa meg a témát, és ha szükséges, vegyen fel egy üzenetet a törzsbe.
választ Küldés.

A címzett megnyithatja a naptármellékletet az Outlookban vagy egy másik naptárprogramban. A fájl új naptárként nyílik meg, amelyet a címzett meglévő naptárával együtt lehet megtekinteni. Ezenkívül a címzett húzhatja a naptárelemeket a beérkező naptárba és onnan.

Megosztott naptár létrehozása az Outlook Online szolgáltatásban

Tegye közzé online naptárát egy ingyenes Outlook Online-fiókkal, és küldjön bárkinek egy linket, amely lehetővé teszi számukra az Outlook-naptár megtekintését.

Nyissa meg az Outlook naptárát.
választ Megosztás és válasszon naptárt.
In Megosztás és engedélyek, írja be a címzett e-mail címét.
Válassza ki a címzett e-mail címe mellett található legördülő nyílot, válassza ki, hogy milyen engedélyekkel rendelkezhetnek a naptárában, majd válassza a lehetőséget Megosztás.
A címzett az engedélyeikkel együtt megjelenik a megosztási listában.
választ X Az ablak bezárásához.
A címzett kap egy e-mailt, amelyben meghívja őket megosztott naptárának megtekintésére.

Tegyen közzé egy Outlook Online naptárat

Ha meg szeretné adni a címzetteknek, hogy megtekinthessék-e a naptárukat egy böngészőben, vagy ICS-linket importálhassanak az Outlook programba, tegyék közzé a naptárat az Outlook Online-ban.

Ugrás beállítások.
választ Az összes Outlook beállítás megtekintése.
választ Naptár > Megosztott naptárak.
Ban,-ben Tegyen közzé egy naptárt szakaszban válassza ki a közzétenni kívánt naptárt.
Válassza ki, hogy a címzettnek milyen engedélyekkel kell rendelkeznie.
választ Közzétesz.
HTML-link küldéséhez válassza ki a linket, majd válassza a lehetőséget Link másolása. Ezután hozzon létre egy új e-mailt, és illessze be a linket az üzenetbe.
ICS-link elküldéséhez válassza ki a hivatkozást, és válassza ki az egyiket Link másolása (e-mailbe illesztéshez) vagy Letöltések
(a fájl csatolásához egy e-mailhez).

Később eltávolíthatja az online Outlook naptárengedélyeket a naptár közzétételének visszavonásával. Válassza a lehetőséget Közzététel visszavonása akkor Megtakarítás.
választ Megtakarítás amikor kész.
választ X bezárni beállítások.

Ossza meg az Outlook naptárát másokkal a szervezeten belül

Ha Microsoft Outlook szolgáltatást használ az Exchange Server rendszeren, ossza meg az Outlook naptárát a szervezete tagjaival. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem használja a Microsoft Exchange szolgáltatást. Hozzáadhat és eltávolíthat engedélyeket az Outlook for Windows vagy az Exchange Server Mac rendszeren.

Nyissa meg a naptárat, menjen a FŐOLDAL Lapot, és válasszuk a lehetőséget Naptár megosztása.
Ban,-ben Nak nek szövegmezőbe írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárt.
Ban,-ben Tárgy szövegmezőbe írja be a tárgyat, vagy tartsa meg az automatikusan kitöltöttet.
Válassza ki a Engedje meg a címzettnek, hogy megtekintse a naptárát jelölőnégyzetet.
Válassza ki a Részletek legördülő nyíl és válassza ki, hogy mennyi információt szeretne megosztani.
Írja be a hozzáadni kívánt információkat az üzenet törzsébe, és válassza ki Küldés.
A megerősítő párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Igen.

Távolítsa el az Outlook Naptár engedélyeit

A naptár megosztásának leállítása:

Nyissa meg a kilátás naptár.
Menj a FŐOLDAL Lapot és válassza ki Naptár engedélyek.
Egy személy engedélyeinek visszavonásához lépjen a Engedélyek lapon válassza ki a személy nevét. Aztán a Engedélyszint Listát, válasszuk a lehetőséget Egyik sem.
Ha mindenkinek szeretné visszavonni az engedélyeket, lépjen a Engedélyek Lapot és válassza ki alapértelmezett. Aztán a Engedélyszint lista, válasszuk Egyik sem.
választ OK.