Címkék hozzáadása a Word dokumentumokhoz



Szerző:

Adjon címkéket vagy kulcsszavakat a Microsoft Word dokumentumaihoz, hogy megkönnyítse a dokumentumok megtalálását. Alapértelmezés szerint egy Word-dokumentum mentésekor nincsenek mentve címkék, de hozzáadhatja sajátját a dokumentum elkészítése előtt vagy után.

Az ebben a cikkben szereplő utasítások a Word 365, a Word 2019, a Word 2016, a Word 2013 és a Word 2010 rendszerekre vonatkoznak.


Címkék hozzáadása a Word fájlokhoz

A címkék akkor hasznosak, ha több kapcsolódó dokumentum van például egy mappában vagy egy flash meghajtón, és minden dokumentumnak nem leíró vagy csaknem azonos fájlneve van, mint például a project.docx, otherproject.docx és otherproject1.docx. Ha gyorsan szeretné megtalálni a kapcsolódó fájlokat egy mappában, kategorizálja az egyes fájlokat címke alkalmazásával. Ezután keressen egy adott címkét a mappában, hogy megtalálja a címkével ellátott dokumentumokat.

Így adhat címkéket egy Microsoft Word dokumentumhoz:

  1. Ugrás filé > Mentés másként.

  2. választ Tallózás.

    A Word 2010 alkalmazásban hagyja ki ezt a lépést.

  3. Válassza ki a dokumentum mentési helyét, és írja be a fájl nevét.

  4. Ban,-ben Címkék szövegmezőbe írja be a kívánt kulcsszavakat. A Word automatikusan pontosvesszőt helyez a végére, így több címkét is hozzáadhat.

    A Word gépelés közben ajánlhatja a címkéket. Válasszon egy automatikus javaslatot, ha megfelel az Ön igényeinek, és használja az egyéni címkéket.

  5. Mentse a dokumentumot.


Címkék hozzáadása a Windows Intéző használatával

Akkor is hozzáadhat címkéket egy Word dokumentumhoz, ha még nincs telepítve az alkalmazás. Itt van, hogyan:

  1. Nyissa meg a Windows Intézőt, és keresse meg a Word dokumentumot.

  2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a lehetőséget ingatlanok.

  3. Menj a Részletek Tab.

  4. Ban,-ben Címkék szövegmezőbe írja be a kulcsszavakat.

  5. választ OK a címkék mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.


A Word dokumentumcímkék szerkesztése vagy eltávolítása

A címkék hozzáadása után szerkessze vagy távolítsa el a címkéket a fent leírt módszerrel. A következő lépésekkel kiválaszthatja az összes címke eltávolítását is egy Word fájlból:

  1. Keresse meg a dokumentumot a Windows Intézőben.

  2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a lehetőséget ingatlanok.

  3. Menj a Részletek Tab.

  4. választ Vegye ki és személyes adatok.

  5. választ Távolítsa el a következő tulajdonságokat erről a fájlról.

  6. Válassza ki a Címkék jelölőnégyzetet.

  7. választ OK a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.