Az egyik kérdés, amelyet gyakran feltesznek nekem az ügyfelek, az az, hogy milyen formátumban kell hozzáadniuk dokumentumokat a weboldalukhoz. Sok esetben ezeket a dokumentumokat a Microsoft Word programban hozták létre, de nem mindenki rendelkezik ezzel a szoftverrel. Emiatt és más okok miatt (fájlméret, a fájlok szerkeszthetőek stb.) Valószínűleg nem szeretné Word-fájlként hozzáadni az ügyfél felé néző dokumentumokat a webhelyéhez. Ehelyett az általam ajánlott fájlformátum egy PDF.
:max_bytes(150000):strip_icc()/add-pdf-files-to-websites-3464069-80cb563520e940fb93674da783b9b22a.png)
Web / Derek Abella
Az Adobe PDF formátuma, amely a Portable Document Format rövidítést jelenti, nagyszerű módja annak, hogy dokumentumokat adjon hozzá egy webhelyhez. Ez különösen igaz, ha ezeket a dokumentumokat ki kell nyomtatni, vagy ha túl bonyolultak lehetnek, ami nehézséget okoz a tartalom weblapnak megfelelő elrendezése. Gyakori példa erre az orvosi nyomtatványok, amelyeket ki kell tölteni, mielőtt új beteg érkezne irodai látogatásra.
Lehetővé teszi a páciens számára, hogy látogassa meg a weboldalt, hogy letöltse és kinyomtassa ezt az űrlapot a látogatása előtt, sokkal hatékonyabb, mint az irodának postai úton az űrlap fizikai másolatát eljuttatni a beteghez - és egy kézzel kinyomtatott és kitöltött PDF-fájl használata is. gyakran kívánatosabb, mint az információk internetes űrlapon történő gyűjtése, az összegyűjtött információk esetleges érzékeny jellege miatt (és a szigorú biztonsági előírásoknak, amelyeket a webhelynek be kell tartania az adatok összegyűjtése érdekében).
Az orvosi forma ezen példája csak egy ok a PDF használatára. Egyéb gyakori felhasználások, amelyeket láttam, a következők:
- Részletezze az igazgatósági tagok értekezletének jegyzőkönyvét, ahol elérhetővé kívánja tenni a tartalmat az olvasók számára, de nem szeretné, hogy könnyen szerkeszthető legyen.
- Adjon meg nagyobb dokumentumokat, például alkalmazotti kézikönyveket, amelyeknek könnyen kinyomtathatónak kell lenniük (és nem is könnyen szerkeszthetők).
- A nyomtatott alkotások bemutatása a tervező portfóliójában.
Végül hihetetlenül könnyű PDF-fájl hozzáadása egy webhelyhez. Vessünk egy pillantást arra, hogy milyen könnyű PDF-fájlt felvenni a webhelyére.
1. lépés - Szüksége van egy PDF-re
Ennek a folyamatnak az első lépése a PDF létrehozása. Míg megvásárolhatja az Adobe Acrobat professzionális változatát a dokumentumok létrehozásához, számos más alkalmazásból, például a Microsoft Wordből is megteheti a „Nyomtatás” funkció használatával, és opcióként a PDF kiválasztását.
Ha ez nem áll az Ön rendelkezésére, számos ingyenes PDF-átalakító eszköz áll rendelkezésre az interneten, beleértve a PDF-átalakítót, az Online2PDF-et, a CutePDF-et és még sok mást. Noha rendelkezem az Acrobat teljes verziójával, sok éven át a Bullzip PDF-et is használtam PDF-dokumentumok létrehozásához szükség szerint más rendszereken.
Miután elkészült a PDF fájl, folytathatja a következő lépéssel.
2. lépés - Töltse fel a PDF-fájlt
A PDF-et hozzá kell adnia a webtárhelyhez. Míg egyes CMS-t használó webhelyek beépítették ezt a funkciót, más esetekben egyszerűen egy szabványos FTP program segítségével egyszerűen hozzáadja ezeket a fájlokat a webhelye könyvtáraihoz.
Ha sok PDF-fájlja van, a legjobb, ha a HTML-fájloktól elkülönített könyvtárban tárolja őket. Ezeknek a PDF-eknek a hozzáadása olyan mappához, amelynek neve olyan, mint a "dokumentumok", elég gyakori gyakorlat. Ez megkönnyíti a jövőbeni frissítéseket, és megkeresheti ezeknek a fájloknak a helyét (ugyanez az oka annak, hogy webhelyének grafikus fájljai egy "képek" mappában vannak stb.).
3. lépés - Link a PDF-hez
A PDF (vagy PDF) fájlok használatával egyszerűen linkelni kell hozzájuk. Hivatkozhat a PDF fájljára, mint bármely más fájlra - egyszerűen csak tegyen egy horgonycímkét a PDF-hez linkelni kívánt szöveg vagy kép köré, és írja be a fájl elérési útját. Például a linkjének ez tetszhet:
Link szöveg ide
További tippek:
- Az elmúlt években sok webhely hivatkozott az Acrobat Reader webhelyére, hogy segítse azokat az embereket, akik esetleg nem rendelkeznek ezzel a szoftverrel, hogy letölthessék, hogy megtekinthessék a fájlját. A valóság az, hogy a jelenlegi webböngészők valójában sorban mutatják a PDF dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint nem töltik le őket a felhasználó számítógépére, hanem közvetlenül az adott böngészőben mutatják meg őket. Emiatt ma nem annyira szükséges a szoftver letöltésére szolgáló linket felvenni, de ha inkább ezt szeretné, akkor az biztosan nem árthat (kissé elavultnak érezheti azonban webhelyét)
- Az Acrobat fájlokat olyan dokumentumokhoz használja, amelyeket nem szeretné, hogy az emberek biztonságos PDF-fájlokká téve szerkesszék őket. Ne feledje, hogy ha valakinek van egy professzionális szoftververziója, akkor képes lesz szerkeszteni, hacsak nem védi meg a dokumentumot a módosítások engedélyezésétől.