Hogyan lehet adatokat rendezni és megtalálni az Excel kimutató táblázatok segítségével



Szerző:

Az Excel pivot táblái sokoldalú jelentési eszköz, amely megkönnyíti az információk kinyerését nagy adattáblákból képletek használata nélkül. A pivot táblák rendkívül felhasználóbarátak. Áthelyezik vagy elfordítják az adatmezőket egyik helyről a másikra, így az adatokat többféle módon lehet megtekinteni.

A cikkben található utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010 programokra vonatkoznak; és az Excel for Mac.


Adja meg a kimutatási táblázat adatait

A kimutatás létrehozásának első lépése az adatok beírása a munkalapba. Az oktatóanyag követéséhez írja be az alábbi képen látható adatokat.

Tartsa szem előtt a következő szempontokat:

  • Legalább három oszlopnyi adatra van szükség a kimutató tábla létrehozásához.
  • Fontos az adatok helyes megadása. A helytelen adatbevitel okozta hibák okozzák az adatkezeléssel kapcsolatos sok problémát.
  • Az adatok megadásakor ne hagyjon üres sort vagy oszlopot. Ebbe nem tartozik bele üres sort hagyva az oszlopfejlécek és az első adatsor között.

Hozza létre a kimutatási táblázatot

Kövesse az alábbi lépéseket egy pivot-tábla létrehozásához az oktatóanyag használatával:

  1. Jelölje ki a cellákat A2 nak nek D12.

  2. választ betétlap.

  3. A Táblázatok csoportban válassza a lehetőséget Pivot tábla a PivotTable létrehozása párbeszédpanel megnyitásához.

  4. Válasszon Meglévő munkalap az elforduló tábla helyéhez.

  5. Helyezze a kurzort a Hely szövegmezőbe.

  6. Válassza ki a cellát D15 a munkalapon, hogy beírja azt a cellahivatkozást a helysorba.

  7. választ OK.

Egy üres pivot tábla jelenik meg a munkalapon, a pivot tábla bal felső sarkával a D15 cellában. A PivotTable-mezők panel megnyílik az Excel ablak jobb oldalán.

A PivotTable Fields panel tetején találhatók az adattáblázat mezőnevei (oszlopfejlécei). A panel alján található adatterületek összekapcsolódnak az elfordulási táblával.


Adatok hozzáadása a kimutatási táblához

Az adatterületek a kimutatás táblákban panel a hivatkozott tábla megfelelő területeihez kapcsolódik. Amint hozzáadja a mezők nevét az adatterületekhez, az adatok hozzáadódnak a kimutató táblához. Attól függően, hogy mely mezőket melyik adatterületen helyezzük el, különböző eredményeket kapunk.

Két lehetősége van az adatok hozzáadásához a kimutató táblához:

  • Húzza a mezők nevét a PivotTable Fields panelről, és dobja őket a munkalap pivot táblájára.
  • Húzza a mezők nevét a PivotTable Fields panel aljára, és dobja be őket az adatterületekre.

Húzza a következő mezőneveket a megjegyzett adatterületekre:

  • Teljes értékesítés a Szűrők területre.
  • Vidék az Oszlopok területre.
  • Sales Rep a Sorok területre.
  • Megrendelés az Értékek területre.

Pillanatkép 


Szűrje ki a kimutatási táblázat adatait

A pivot tábla beépített szűrőeszközökkel rendelkezik, amelyek finomhangolják a pivot táblázatban látható eredményeket. Az adatok szűrése speciális feltételek használatával korlátozza a kimutatható táblázat által megjelenített adatokat.

  1. A szűrő legördülő listájának megnyitásához válassza ki az oszlopcímkék lefelé mutató nyílát a forgatótáblában.

  2. Távolítsa el az Összes kijelölése jelölőnégyzetet hogy törölje a pipát a lista összes négyzetéből.

  3. Helyezzen be egy pipát a mellé Nyugati és Északi.

     

  4. választ OK.

Az elforduló táblázat a nyugati és északi régiókban dolgozó értékesítési képviselők megrendelésének összegét mutatja.

Módosítsa a kimutatási táblázat adatait

A pivot táblázatban látható eredmények megváltoztatásához:

  1. A pivot-tábla átrendezése az adatmezők egyik adatterületről a másikra húzásával a PivotTable-mezőkben panel.

    Ha bezárta a PivotTable Fields ablaktáblát, jelöljön ki egy cellát a kimutatási táblázatban, majd válassza a lehetőséget Elemez > Mezőlista.

  2. A kívánt eredmény elérése érdekében alkalmazzon szűrést.