Hogyan lehet elérni az archivált e-maileket az Outlook programban

A nem törölni kívánt régi e-mailek archiválása jó módja annak, hogy az Outlook postafiókjának mérete kezelhető legyen. Ahogyan néhány különböző módon archiválhatja az e-maileket az Outlook programban, többféleképpen is megtalálhatja ezeket az üzeneteket, amikor szüksége van rájuk. Ismerje meg, hogyan férhet hozzá az archivált e-mailekhez az Outlookban az eredetileg tárolt módnak megfelelő módszerrel.

A cikk utasításai az Outlook for Microsoft 365, az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook 2010 programokra vonatkoznak.

Hogyan lehet megtalálni az Archívum mappát

Ha rendelkezik Microsoft 365, Exchange, Exchange Online vagy Outlook.com fiókkal, az Archívum mappája már létezik, még akkor is, ha még soha nem használta. A mappa az Outlook mappák listájában található.

1. Nyissa meg az Outlook programot.

2. Válassza ki a Megnézem Tab.

   

3. választ Mappa ablaktábla az Elrendezés részben, majd válassza a lehetőséget Normál a legördülő listából.

   

4. A Archív mappának meg kell jelennie a mappák listájában. Nyissa meg a mappát, hogy megtalálja a szükséges archivált üzenetet.

   

Hiányzik az Archívum mappa

Ha az Outlook 365, az Outlook 2019 vagy az Outlook 2016 rendszert használja, és nem látja az Archívum mappát, végezzen frissítést az Outlook programban.

1. Válassza ki a filé fülre az Outlookban.

2. választ Office fiók a bal oldali ablaktáblában.

   

3. választ Beállítások frissítése > Frissítse most.

   

4. A Microsoft ellenőrzi és telepíti az elérhető frissítéseket. Amikor a frissítések befejeződtek, az Archívum mappának meg kell jelennie az Outlook mappák listájában.

Hogyan lehet elérni az Outlook Online Archive mappát

Ha rendelkezik Outlook Online e-mail fiókkal, az archívum mappa online elérhető

1. Lépjen az Outlook.com oldalra, és jelentkezzen be az Outlook e-mail fiókjába.

2. Válassza ki a nyíl mellett mappák az Outlook mappák listájának kibővítéséhez, ha a mappák nem láthatók.

   

3. választ Archív a bal oldali ablaktáblán a Mappák alatt. Megjelennek az archivált e-mailjei.

   

Elemek megkeresése egy Outlook adatfájlban (.pst)

Az archivált elemeket lehet tárolni egy Outlook adatfájlban, más néven Személyes mappák fájljában (.pst), ha POP vagy IMAP fiókot használ, vagy ha az AutoArchive szolgáltatást használja az Exchange kiszolgáló e-mail fiókjával. Amikor megnyitja a Személyes mappák fájlt az Outlook programban, akkor kereshet bizonyos szavakat vagy kifejezéseket.

1. Nyissa meg az Outlook programot, és válassza a ikont filé Tab.

2. választ Megnyitás és exportálás a bal oldali ablaktáblában.

   

3. választ Nyissa meg az Outlook adatfájlt. Megnyílik az Outlook adatfájl megnyitása párbeszédpanel.

   

4. Válassza ki a megnyitni kívánt Outlook adatfájlt, majd válassza a lehetőséget OK.

   Alapértelmezés szerint az Outlook adatfájljait a következő helyen tárolja: meghajtó: Users felhasználónév Documents Outlook Files archive.pst Windows 10, Windows 8 és Windows 7 rendszerekben (a meghajtó és a felhasználónév a rendszerre vonatkozik).

5. Jelölje ki a navigációs ablaktáblán található nyíl mellett az Outlook adatfájlt a legfelső szint kibontásához és a fájl almappáinak megtekintéséhez. Válasszon egy almappát a tartalom megtekintéséhez.

   Az Outlook beépített keresőeszközeivel kereshet egy adott e-mailt, névjegyet vagy témát az archívum mappában.