A duplikátumok eltávolítása az Excel programban

Mielőtt az Excel munkalapon lévő adatokat elemezni és vizualizálni lehet, meg kell tisztítani. A tisztítási feladatok egyike az ismétlődő adatok megkeresése és eltávolítása. Ennek a tisztítási feladatnak többféle módja van. Ismerje meg, hogyan törölheti a duplikátumokat az Excelben az Ismétlődések eltávolítása és a Szűrő eszközzel. Ezután válassza ki az Ön számára legmegfelelőbbet és a munkalapon szereplő adatokat.

A cikk utasításai az Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 és Excel 2013 programokra vonatkoznak.

Jelölje ki az Ismétlődő adatok elemet egy Excel munkalapon

Ha csak duplikált adatokat szeretne megtekinteni egy munkalapon, jelölje ki az adatokat feltételes formázással. Ezután, ha úgy dönt, hogy nincs szüksége az adatokra, törölje az ismétlődő sorokat.

1. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyek utánzatokat szeretne keresni. Ne tartalmazzon fejléceket.

   

   Az adatok kiemeléséhez a munkalapon válassza ki az adatok bal felső celláját, nyomja meg és tartsa lenyomva műszak, majd válassza ki az adatok jobb alsó celláját.

2. Válassza ki a FŐOLDAL Tab.

3. Ban,-ben Stílusok csoportot, válassza ki Feltételes formázás.

   

4. választ Jelölje ki a Cellák szabályait > Ismétlődő értékek.

   

5. Ban,-ben Ismétlődő értékek párbeszédpanelen válassza a ikont értékek a legördülő nyíl, és válassza ki a kitöltési és a szöveg színét az ismétlődő sorok kiemeléséhez.

   

6. választ OK.

   

7. Azok a cellák kiemelve jelennek meg, amelyek más cellákban duplikált értékkel rendelkeznek.

   

8. Az ismétlődő sorok eltávolításához az Excel programban jelöljön ki egy kiemelt sort, majd válassza a ikont FŐOLDAL lapot, majd válassza ki töröl > Munkasorok törlése. Vagy használja az Ismétlődések eltávolítása eszközt vagy a Szűrő eszközt az Excel dedupálásához.

Gyorsan távolítsa el az ismétlődő sorokat az Excel programból

Az Excel automatikusan eltávolíthatja azokat az adatsorokat, amelyek minden oszlopban azonos információkkal rendelkeznek. Ez egy gyors módszer a munkalap kitisztítására.

Az ismétlődő sorok eltávolítása véglegesen törli az adatokat. A módosítások elvégzése előtt készítsen másolatot a munkalapról.

Az Ismétlődések eltávolítása eszköz használatával az ismétlődő sorok eltávolítása egy teljes munkalapról:

1. Jelöljön ki bármely cellát az adatkészleten belül.

   

2. Válassza ki a dátum Tab.

3. Ban,-ben Adateszközök csoportot, válassza ki Távolítsa el a másolatokat.

   

4. Ban,-ben Távolítsa el a másolatokat párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Az összes kijelölése.

5. Válassza ki a Adataim fejléceket tartalmaznak jelölőnégyzet, ha a munkalap oszlopcímkékkel rendelkezik.

6. választ OK.

   

7. Jelölje ki az eltávolított ismétlődő és a megmaradt egyedi értékek számát megjelenítő üzenetben OK.

   

8. Minden azonos sor eltávolításra kerül, kivéve a duplikált sor első példányát.

   

9. Ha az ismétlődő sorokat nem a várt módon törölte, nyomja meg a gombot Ctrl + Z a munkalap módosításainak visszavonásához.

Távolítsa el a duplikátumokat az Excel-ben ugyanazzal az értékkel a megadott oszlopokban

Az Ismétlődések eltávolítása eszközzel törölheti az azonos értékű sorokat a megadott oszlopokban.

1. Jelöljön ki bármely cellát az adatkészleten belül.

   

2. Válassza ki a dátum Tab.

3. Ban,-ben Adateszközök csoportot, válassza ki Távolítsa el a másolatokat.

   

4. Ban,-ben Távolítsa el a másolatokat párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Minden kijelölés megszüntetése.

5. Jelölje be a jelölőnégyzetet minden oszlop mellett, ahol duplikátumokat szeretne keresni. Az összes kijelölt oszlop adatait meg kell másolni a törléshez.

6. Ha a munkalap oszlopfejléceket tartalmaz, válassza a ikont Adataim fejléceket tartalmaznak jelölőnégyzetet.

7. választ OK.

   

8. A megerősítő párbeszédpanelen válassza a lehetőséget OK.

   

9. Az Excel eltávolítja az összes azonos információt tartalmazó sort a kijelölt oszlopokban, kivéve a duplikált rekord első példányát.

   

Hogyan lehet „törölni” a duplikátumokat az Excelben szűrőkkel

Az ismétlődő adatok eltávolításának másik módja az adatok egyedi értékekre történő szűrése. A módszer használata nem törli az ismétlődő sorokat, az ismétlődő értékeket ideiglenesen elrejtik.

Az Excel munkalap szűrése csak egyedi értékek megjelenítéséhez:

1. Válasszon ki egy cellát az adatkészleten belül a teljes munkalap szűréséhez. Vagy válassza ki a szűrni kívánt adatokat.

   

2. Válassza ki a dátum Tab.

3. Ban,-ben Rendezés és szűrés csoportot, válassza ki Részletes.

   

4. Ban,-ben Speciális szűrő párbeszédpanelen válassza a ikont Csak egyedi nyilvántartások jelölőnégyzetet.

   A szűrt eredmények más munkalapra történő mentéséhez válassza a lehetőséget Másolás más helyre.

5. választ OK.

   

6. Az ismétléseket eltávolítjuk.

   

7. A szűrő törléséhez és az eredeti adatok megjelenítéséhez válassza a ikont FŐOLDAL fül> Rendezés és szűrés > Szűrő kikapcsolása.