Hogyan hozzunk létre adatbázis-kapcsolatokat az Access-ben

Az olyan adatbázisok egyik fő előnye, mint a Microsoft Access, hogy képesek kapcsolatot fenntartani a különböző adattáblák között. Az adatbázis ereje lehetővé teszi az adatok sokféle összefüggését és az adatok konzisztenciájának (vagy referenciaintegritásának) biztosítását táblázatról táblára.

Vessünk egy pillantást egy egyszerű kapcsolat létrehozásának folyamatára a Microsoft Access adatbázis segítségével.

A Microsoft Access összes jelenleg támogatott verziója a Kapcsolatok ablakot kínálja, beleértve az Access 2019, 2016, az Access for Microsoft 365 és az Access for Mac programokat.

Hogyan hozzunk létre hozzáférési kapcsolatot

1. Ha az Access nyitva van, menjen a Adatbázis eszközök menü a program tetején. Válassza a Kapcsolatok területen belül Kapcsolatok.

   

2. Meg kell jelennie a Táblázat megjelenítése ablaknak. Ha nem, válassza Táblázat megjelenítése a Design fülről. A Táblázat megjelenítése képernyőn válassza ki azokat a táblázatokat, amelyeket be kell vonni a kapcsolatba, majd válassza a lehetőséget hozzáad.

   Ha az adatbázis már tartalmaz leképezett kapcsolatokat - általában a meglévő űrlapok, jelentések vagy lekérdezések miatt -, akkor az Access megkerüli ezt az előugró ablakot, és egyenesen a Kapcsolatok ablak Tervező nézetébe lép.

   

3. Húzza a mezőt az egyik táblázatból a másikba úgy, hogy megnyíljon a Tervezés ablak. Ha az adatbázis már megállapítja a kapcsolatokat, akkor ez az ablak már kapcsolatokat tartalmaz.

   Tartsa lenyomva a Ctrl gomb több mező kiválasztásához; húzza az egyiket, hogy áthúzza őket a másik asztalhoz.

   

4. Válassza ki a kívánt beállításokat, például a hivatkozási integritás kikényszerítését vagy a kapcsolódó mezők kaszkádfrissítését, majd válassza a lehetőséget Teremt or Új.

   kiválasztása érvényesítse a referenciális integritást azt jelenti, hogy az adatbázis nem fogad el olyan adatokat, amelyek nem felelnek meg a kapcsolatnak. A két vízesések Az opciók arra kényszerítik az adatbázist, hogy törölje vagy frissítse, amikor a forrásrekord megváltozik. Például kiválasztása kaszkád frissítéssel kapcsolatos mezők felszólítja az adatbázist, hogy javítsa ki a kapcsolódó táblázat értékét, ha a forrástábla értéke megváltozik; ha nincs bejelölve, akkor a régi értékek megmaradnak, és új rekordok keresik az új értéket.

   

Csatlakozási típusok

Az Access háromféle csatlakozást támogat ezen a varázslón keresztül: egy az egyhez, egy a sokhoz és sok az egyhez. Általában általában az első csatlakozási típust használja, amely akkor kapcsolja össze az adatokat, amikor az egyik rekordja megegyezik a másik rekordjával.

Az Access más típusú csatlakozásokat támogat, de ezeket speciális eszközökkel kell kezelnie, nem pedig a Kapcsolatok ablakon keresztül.

Az adatbázis-kapcsolatok típusainak megértése