Hogyan exportálhat e-maileket az Outlookból

Mit kell tudni

• Exportálhatja az e-maileket PST, OLM vagy CSV fájlokba, vagy biztonsági másolatot készíthet a Gmailből vagy egy külső merevlemezről.
• PST esetén: Ugrás a következőre: Fiókbeállítások> Fiókbeállítások> Adatok (adatfájlok)> Mappa (vagy fájl) hely megnyitása és másolja a .pst fájlt a meghajtóra.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan exportálhatja az e-maileket különféle fájlformátumokba, valamint hogyan készíthet biztonsági másolatot a Gmailről.

A cikk útmutatásai az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010, az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook for Mac programokra vonatkoznak

Miután e-maileket exportált az Outlookból

Az Outlook e-mailek exportálása után mentse a fájlt egy külső merevlemezre, vagy készítsen biztonsági másolatot egy másik e-mail alkalmazásra. A megtett lépések attól függenek, hogy az Outlook melyik verziójából kívánja exportálni az e-maileket, és mit kell tennie a fájllal, ha elkészült.

Exportálja az e-maileket PST fájlba

Az Outlook .pst fájl egy személyes tárhelyfájl, amely olyan elemeket tartalmaz, mint az e-mail címek, a címjegyzék, az aláírások és egyebek. Biztonsági másolatot készíthet egy .pst fájlról, és átviheti az Outlook programba egy másik számítógépen, az Outlook másik verziójában vagy egy másik operációs rendszerben.

1. Nyissa meg az Outlook programot, majd lépjen a filé Lapot és válassza ki Info.

   

2. választ fiók beállításai > fiók beállításai.

   

3. Ban,-ben fiók beállításai párbeszédpanelen lépjen a dátum fülre vagy a Adatfájlok lapon válassza ki a fájl vagy a fiók nevét, majd válassza a lehetőséget Nyissa meg a Mappa helyét or Nyissa meg a fájl helyét.

   

4. A Windows File Explorer programban másolja a .pst fájlt a számítógép bármely helyére vagy bármilyen cserélhető adathordozóra, például egy flash meghajtóra.

Exportálja az e-maileket egy OLM fájlba az Outlook for Mac programban

Az Outlook for Mac programban exportáljon egy e-mail fiók üzeneteit .olm fájlként, amely egyben tárolási fájl is, amely olyan elemeket tartalmaz, mint e-mailek, névjegyek és naptárelemek.

Outlook 2016 for Mac esetén

1. Menj a Eszközök Lapot és válassza ki Export.

   

2. Ban,-ben Exportálás archív fájlba (.olm) párbeszédpanelen válassza a ikont Levél jelölőnégyzetet, majd jelölje be folytatódik.

   

3. Ban,-ben Archív fájl (.olm) mentése másként párbeszédpanelen válassza ki Letöltések, Majd válassza ki Megtakarítás.

   

4. Az Outlook megkezdi a fájl exportálását.

   

5. Amikor a Exportálás befejeződött üzenet jelenik meg, válassza a lehetőséget befejez kilépni.

Outlook 2011 for Mac esetén

1. Menj a filé menüt, és válassza Export.

2. választ Outlook for Mac adatfájl.

   

3. Válasszon A következő típusú elemek, majd válassza ki a Levél jelölőnégyzetet.

4. Válassza ki a jobb nyíl hogy folytassa.

5. Válassza ki a fájlt menteni kívánt helyet. Az Outlook megkezdi az exportálást.

   

6. Amikor a Exportálás befejeződött üzenet jelenik meg, válassza a lehetőséget befejez or csinált kilépni.

Exportálja és mentse az e-maileket az Outlookból a Gmailbe

Exportálhatja az e-mail üzeneteket az Outlook programból a Gmail-fiókjába, biztosítva a biztonsági másolat forrását, valamint lehetőséget nyújt a régi e-mailek bárhonnan való elérésére. A trükk az, hogy hozzáadja Gmail-fiókját az Outlookhoz, majd másolja és illessze be a mappákat.

1. Állítsa be Gmail-fiókját az Outlook alkalmazásban.

2. Nyissa meg az Outlook programot, és válassza ki a mappát, amely tartalmazza a Gmailbe exportálni kívánt e-mail üzeneteket, például a Beérkező leveleket vagy a mentett e-maileket.

   

3. nyomja meg Ctrl+A a mappa összes e-mailjének kiválasztásához. Vagy tartsa lenyomva Ctrl miközben kiválasztja az egyes e-maileket, amelyeket el akar küldeni a Gmailbe.

   

4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt e-mail üzenetek bárhová, mutasson a mutatóra Mozog, Majd válassza ki Egyéb Folder.

   

5. Ban,-ben Elemek áthelyezése párbeszédpanelen válassza ki a Gmail-fiókját, majd válassza ki azt a mappát, amelybe exportálni kívánja e-mailjeit. Vagy válassza a lehetőséget Új hogy új mappát hozzon létre a Gmail-fiókjában.

   

6. választ OK a kijelölt e-mailek áthelyezéséhez.

Exportálja az Outlook e-maileket a Microsoft Excel programba

Az Outlook e-mailek exportálásának másik módja, ha elküldi őket egy Excel munkalapra. Ez létrehoz egy táblázatot olyan oszlopokkal, mint Tárgy, Törzs, E-mailből és egyebek. Míg az Outlook névjegyeit CSV fájlba exportálhatja az Outlook for Mac programban, ez a lehetőség e-mail üzeneteknél nem érhető el.

1. Ugrás filé és válassza ki a Open & Export. Az Outlook 2010 alkalmazásban válassza a lehetőséget filé > Nyisd ki.

   

2. Válasszon Import / Export.

   

3. Válasszon Exportálás fájlba, Majd válassza ki Következő.

   

4. Válasszon Microsoft Excel or Vesszővel elválasztott értékek, Majd válassza ki Következő.

   

5. Válassza ki az e-mail mappát, ahonnan exportálni szeretné az üzeneteket, majd válassza a lehetőséget Következő.

   

6. Keresse meg azt a mappát, ahová menteni kívánja az exportált e-maileket.

   

7. Írja be az exportált fájl nevét, majd válassza a lehetőséget OK.

8. választ Következő, Majd válassza ki befejez.

   

9. A folyamat befejezése után az új Excel fájl elérhetővé válik.