Az e-mail mentése PDF fájlként

Ha archiválni kíván egy e-mailt, lehet, hogy nincs jobb módszer, mint PDF fájlként menteni a számítógépére. A legtöbb modern levelezési webhelyen és programban található tipikus archiválási funkcióval ellentétben a PDF dokumentumok esetén az e-mail akkor is megmarad, ha a fiók törlése vagy bezárása mellett dönt. A legjobb az egészben, hogy ez a módszer tökéletesen működik, akár asztali számítógépen (például Windows vagy Mac), akár mobileszközön, például Androidon vagy iOS-en. Kövesse ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan mentheti a legnépszerűbb szolgáltatásokból származó e-maileket egyszerűen PDF fájlba későbbi felhasználás céljából.

Mi az a PDF fájl?

A PDF az Adobe által létrehozott fájlformátum; a Portable Document Format rövidítése. Azért hozták létre, hogy az egyének könnyedén menthessenek és cserélhessenek dokumentumokat anélkül, hogy aggódnának a kompatibilitás miatt. Jelenleg a legtöbb operációs rendszer, például a Windows és a macOS natív módon nyitja meg a PDF fájlokat, vagyis nincs szükség további szoftverekre. Mint ilyen, a PDF szabvány kiváló módja azoknak a dokumentumoknak a mentésére, amelyeket esetleg meg kell nyitnia vagy meg kell osztania az úton.

Drew Rae / Pexels

E-mail nyomtatása

Mielőtt megtanulnánk az e-mailek mentését PDF formátumba, tudnunk kell, hogyan kell általában kinyomtatni az e-mailt. Ha már ismeri az e-mailek nyomtatását, hagyja ki nyugodtan ezt a részt, különben az alábbiakban olvassa el az elérhető leggyakoribb e-mail webhelyek és programok néhány útmutatását.

Nyomtatás a Gmailből
Nyomtatás a Yahoo Mailből
Nyomtatás az Outlook alkalmazásból
Nyomtatás az Outlook.com Mail alkalmazásból
Nyomtatás az AOL / AIM Mail alkalmazásból
Nyomtatás a Cloud Mail alkalmazásból

A Nyomtatás PDF formátumban funkció használata

A Windows 10, a macOS, az Android és az iOS legújabb verziói lehetővé teszik a PDF-fájl létrehozását a készülék nyomtatási funkciójának használatával.

Lényegében a szabványt fogja használni Nyomtatás funkciót eszközén, néhány változtatást végrehajtva, hogy az eredmény gyakorlatilag kinyomtatott PDF dokumentum legyen - nem fizikai dokumentum.

Kövesse az alábbi lépéseket az operációs rendszeréhez PDF dokumentum nyomtatásához.

Nyomtatás PDF-be: Windows 10 / Windows 8

Kövesse ezeket az utasításokat a Microsoft Nyomtatás PDF formátumba funkciójának használatához mind Windows 10, mind Windows 8 gépeken.

Folytassa a dokumentum kinyomtatását a E-mail nyomtatása szakasz.
Amikor a rendszer kéri, válassza ki a NyomtatóVálassza ki a Microsoft Nyomtatás PDF formátumban opciót.
Ha megnyomja a Nyomtatás gombra, a rendszer megkérdezi a PDF dokumentum mentésének helyét.
A PDF-fájl mostantól mentésre kerül.

Nyomtatás PDF-be: macOS

Kövesse ezeket az utasításokat az Apple Mentés PDFként funkciójának használatához a macOS legújabb verzióiban.

Folytassa a dokumentum kinyomtatását a E-mail nyomtatása szakasz.
Amikor a Nyomtatás ablak jelenik meg, kattintson a gombra PDF gombot a jobb alsó sarokban, majd válassza a lehetőséget Mentés PDF-ként.
Megkérdezi a PDF dokumentum mentésének helyét.
A PDF-fájl mostantól mentésre kerül.

Nyomtatás PDF-be: Android

Kövesse ezeket az utasításokat a Google Mentés PDF formátumban funkciójának használatához az Android legújabb verzióiban.

Folytassa a dokumentum kinyomtatását a E-mail nyomtatása szakasz.
Amikor a rendszer kéri, válassza ki a NyomtatóVálassza ki a Mentés PDF-ként opciót.
Ha megnyomja a Nyomtatás gombra, a rendszer megkérdezi a PDF dokumentum mentésének helyét.
A PDF-fájl mostantól mentésre kerül.

Nyomtatás PDF-be: iPhone és iPad

Kövesse ezeket az utasításokat az Apple Share funkciójának használatához az iOS legújabb verzióiban.

Folytassa a dokumentum kinyomtatását a E-mail nyomtatása szakasz.
Amikor a Nyomtató Opciók ablak jelenik meg, használja az ujjait kicsípés az első oldal előnézetén.
Nyomja meg a Megosztás gomb (egy felfelé mutató nyíllal ellátott mező) a jobb felső sarokban, majd válassza ki azt a programot, amelyre el kívánja menteni a PDF-fájlt.
A PDF-fájl mostantól mentésre kerül.

PDF dokumentumok kezelése és szerkesztése

Miután kinyomtatta az e-mailt PDF-fájlba, választhatja azt, hogy archiválás céljából tárolja-e az eszközén, de módosíthatja és szerkesztheti is a dokumentumot. Feltétlenül olvassa el a teljes PDF útmutatónkat, hogy megismerje a fájlok szerkesztését, konvertálását és biztonságát. Természetesen fizikailag kinyomtathatja a PDF dokumentumokat is, ha szeretné, a készülék normál nyomtatási funkciójával.