Hogyan lehet a PST fájlt kicsiben tartani a régi levelek archiválásával



Szerző:

Amint az Outlookban tárolt levélhalom növekszik, általában az az idő is eltelik, amire az Outlooknak szüksége van. A PST fájl méretkorlátja fenyeget. (Természetesen a PST vagy a „Személyes mappák” fájl az, ahol az Outlook megőrzi az összes adatot, beleértve a naptárakat, névjegyeket és e-maileket.)

A cikk utasításai az Outlook for Microsoft 365, az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook 2010 programokra vonatkoznak.


A kis PST fájl egy gyors PST fájl

Akárhogy is, érdemes megtartani a fő PST fájl méretét és kezelhetőségét. Megkérheti az Outlookot, hogy az AutoArchive használatával végezzen ebből néhányat. Vagy feloszthatja üzeneteit több PST fájl között, amelyek fájdalommentesek és gyorsak lehetnek.

Archiválja a régi leveleket az Outlook programban, és tartsa a PST fájlt kicsiben

Régi üzenetek archívumának létrehozása az Outlook programban a mindennap használt PST fájltól elkülönítve:

  1. választ filé És válasszon Info.

  2. választ fiók beállításai És válasszon fiók beállításai a menüből. Megnyílik a Fiókbeállítások ablak.

  3. Válassza ki a Adatfájl Tab.

  4. választ hozzáad. Megnyílik az Új Outlook adatfájl párbeszédpanel.

  5. választ Outlook adatfájl És válasszon OK.

  6. Adja meg az archívum nevét a Fájlnév és válassza ki a helyet, ahová a fájlt menteni kívánja.

  7. választ OK és csukja be az ablakot.


Helyezze az E-mailt az Archívumba

Az újonnan létrehozott archív PST feltöltéséhez húzza át a teljes mappákat az újonnan megjelenő gyökérmappába Mail mappák. Ez akkor hasznos, ha már rendelkezik Archív mappa, amely mondjuk az összes tavalyi levelet tartalmazza. Csak dobja be az archív PST-be.

Alternatív megoldásként egyes elemek archiválása:

  1. Kattintson a jobb gombbal az archív PST nevű gyökérmappára Mail mappák.

  2. választ Új mappa a menüből.

  3. Írja be a kívánt mappa nevét.

    Győződjön meg róla, Levél és postai tételek alatt van kiválasztva A mappa tartalmazza ha archiválni szeretné az e-maileket. Más elemek archiválásához válassza ki a megfelelő kategóriát.

  4. Húzza az egyes e-maileket vagy csoportokat az újonnan létrehozott mappába.

  5. A mappában (vagy beágyazott mappákban) egy bizonyos dátumot megelőző összes levél áthelyezéséhez válassza a lehetőséget filé > Info.

  6. választ Eszközök És válasszon Postafiók tisztítása.

  7. választ AutoArchive a megjelenő menüből.


Zárja be az Archív PST fájlt

Az összes elem archiválása után bezárhatja a PST fájlt az Outlook programban:

  1. Kattintson a jobb gombbal az archívum PST gyökérmappájára Mail mappák.

  2. választ Bezárás "___" a menüből.

Hozzáférés a levelekhez egy zárt archívum PST fájljából

Üzenetek lekérése a bezárt archív PST fájlból:

  1. Válassza ki a filé lapot és válasszon Open & Export.

  2. Válasszon Nyissa meg az Outlook adatfájlt.

  3. A PST fájl és mappái megjelennek a Mail mappák, akcióra készen.