Adatok exportálása Word űrlapból az Excelbe



Szerző:

A Microsoft Word nem rendelkezik az űrlapadatok közvetlen mentésével Excel munkalapként. Mindazonáltal csak néhány extra lépés végrehajtásával nagyon egyszerű exportálni az adatokat egy Word űrlapból az Excelbe.

A cikk utasításai az Excel 2019, 2016, 2013, 2010 programokra vonatkoznak; Excel for Mac és Excel Online.


A Word Forms megértése

A Word űrlap kitöltetlen üres részeket tartalmaz, amelyek megkönnyítik az emberek számára a fontos információk kitöltését. Általában ezeket az űrlapokat úgy osztják szét, hogy sokan kitölthessék és visszaküldhessék őket. Az összes információ összegyűjtése ezekből az űrlapokból és átvitel egy Excel táblázatba unalmas manuális folyamat. Szerencsére nagyon egyszerű a Word űrlapadatokat exportálni az Excelbe vesszővel tagolt fájlok segítségével.


Az Opciók segítségével válassza ki a vesszővel elválasztott formátumot

Csak néhány kiigazítás szükséges a Word űrlapdokumentumban, hogy az űrlapadatokat vesszővel elválasztott (CSV) fájlként mentse. Ez a fájlformátum minden egyes űrlaprekordot vesszővel választ el. CSV fájlokkal importálhat adatokat az Excel programba.

A Microsoft Word elég okos ahhoz, hogy az űrlap adatait csak a CSV fájlba mentse. A dokumentumban található extra szöveg nem kerül a CSV-fájlba.

Ha az űrlapdokumentum nyitva van és adatokkal van kitöltve, válassza a lehetőséget filé > Opciók.

  1. választ Részletes az Opciók párbeszédpanel bal oldalán található panelen.

  2. A Hűség megőrzése a dokumentum megosztásakor részben jelölje be a jelölőnégyzetet a mellette lévő négyzetben Mentse az űrlapadatokat elválasztott szövegfájlként.

  3. nyomja meg OK a Word Beállítások párbeszédpanel bezárásához.

Ezen a ponton kétféleképpen exportálhatja az adatokat az Excel programba. Vagy mentse a dokumentumot, vagy exportálja az adatokat.


Használja a Mentés másként lehetőséget CSV-fájlba történő exportáláshoz

A dokumentum CSV formátumba mentéséhez:

  1. A Fájl menüben válassza a lehetőséget Mentés másként. Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel a TXT fájlformátum már kiválasztva.

  2. Nevezze el a fájlt, majd válassza a lehetőséget OK.

  3. Megjelenik egy párbeszédpanel az űrlapról CSV formátumba exportált adatok előnézetével.

  4. nyomja meg OK az adatok exportálásához.

A Word kivonja az űrlap adatait, amelyeket a formába gépeltek be . Csv fájl, amely az Excel segítségével nyitható meg. A Word vesszőt szúr a mezők közé. Az Excel vesszővel választja el az adatokat meghatározott cellákra.


Az Exportálás segítségével mentse CSV-fájlba

Az adatok exportálása CSV fájlba:

  1. választ filé > Export.

  2. választ Fájl típusának módosítása.

  3. Válassza a Dokumentum fájltípusok részben Sima szöveg (* .txt).

  4. választ Mentés másként a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.

  5. Válassza ki a helyet, ahová menteni kívánja a fájlt, írja be a fájlnevet, majd válassza a lehetőséget Megtakarítás az adatok exportálásához.

Az űrlapadatok importálása az Excelbe

Miután a Word űrlap adatait CSV formátumba exportálta, az adatok készen állnak a Microsoft Excelbe történő importálásra.

Ha az fájlt Excel használatával nyitja meg, akkor nem látja a fájlt abban a mappában, ahová mentette, mert az Excel alapértelmezés szerint csak az Excel fájlokat jeleníti meg.

Nyissa meg a CSV fájlt a következő lépések végrehajtásával:

  1. Nyisson meg egy üres Excel-dokumentumot.

  2. választ filé > Nyisd ki.

  3. választ Tallózás.

  4. A fájltípus legördülő listában válassza a lehetőséget Minden fájl (*. *).

  5. Keresse meg azt a mappát, ahol az exportált Word űrlapadatok találhatók, és válassza ki a CSV szövegfájlt.

  6. választ Nyisd ki.

  7. Az Excel megnyitja a Szövegimportáló varázslót. Választ a Határolójel, és válassza ki Következő.

  8. Törölje a jelet Tab jelölőnégyzetet, és jelölje be a Vessző jelölőnégyzetet. Ezután válassza ki Következő.

  9. választ befejez.

A Word űrlap adatai megjelennek az Excel munkalapon.


Az űrlapadatok importálása a meglévő táblázatba az Excel 2019 és 2016 alkalmazással

Ha új Microsoft-űrlapok adatait szeretné ugyanabba a táblázatba vinni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a mentett Excel fájlt.

  2. Hozzon létre egy új lapot a + szimbólum a meglévő lap alján.

  3. Válassza ki a cellát A1.

  4. Az Adatok menüben válassza a lehetőséget Adatok letöltése > Fájlból,> A Szöveg / CSV-ből (A Microsoft 2010-ben vagy 2013-ban válassza a lehetőséget A szövegből).

  5. Válassza ki az új szövegfájlt az űrlap adataival, majd válassza a lehetőséget import.

  6. A Varázslóban válassza a lehetőséget Terhelés > Betöltés.

  7. A hová szeretné helyezni az adatokat, válassza a lehetőséget Meglévő munkalap, és győződjön meg róla A1 van kiválasztva.

  8. nyomja meg OK.

Az űrlapadatok importálása után vegye fel az új Word-űrlapadatokat a fő munkalapra:

  1. A Word alkalmazásban csak az adatokkal jelölje ki a teljes sort.

  2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget másolat.

  3. Az Excelben válassza ki a fő munkalapot.

  4. Jelölje ki a cellát a lap utolsó rekordja alatt.

  5. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Paszta.

Az űrlapadatok importálása a meglévő táblázatba az Excel 2013 és 2010 alkalmazással

Az új Microsoft-űrlapok adatainak az Excel 2013 vagy 2010 programba történő importálásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a mentett Excel fájlt.

  2. Válassza ki a cellát az első oszlopban, közvetlenül a meglévő adatok alatt.

  3. választ dátum > A szövegből.

  4. Válassza ki az új szövegfájlt az űrlap adataival, majd válassza a lehetőséget import.

  5. A Varázslóban válassza a lehetőséget a Határolójel, és nyomja meg a gombot Következő.

  6. Törölje a jelet Tab jelölőnégyzetet, jelölje be a Vessző jelölőnégyzetet, és válassza a lehetőséget Következő.

  7. nyomja meg befejez.

  8. Alatt Hová szeretné tenni az adatokatválassza Meglévő munkalap. Győződjön meg arról, hogy ki van jelölve az a cella, ahová az új sort szeretné menni.

  9. nyomja meg OK.

Ez hozzáadja az új Word űrlapadatokat a fő munkalap következő sorához.