Javítás, ha a helyesírás-ellenőrzés nem működik a Word-ben

A Microsoft Word egy nagy teljesítményű szövegszerkesztő, amelyet irodákban és otthonokban használnak mindenhol. Az egyik legfontosabb jellemzője a helyesírási és nyelvtani ellenőrző eszköz, amely sok dokumentumot megment a kínos hibáktól. Bár ez a funkció legtöbbször jól működik, néha úgy tűnik, hogy leáll. Néhány egyszerű hibaelhárítási lépés valószínűleg gyorsan helyreállítja a Word helyesírás- és nyelvtanellenőrző eszközét.

Ezek a hibaelhárítási lépések a Microsoft 365-re, Word 2019-re, Word 2016-ra, Word 2013-ra, Word 2010-re és Word for Mac-re vonatkoznak.

Fernando Hernandez / Unsplash

A Word helyesírás-ellenőrzésének nem okai

Számos oka lehet annak, hogy a Word helyesírási és nyelvtani ellenőrző eszköze nem működik. Lehet, hogy megváltozott egy egyszerű beállítás, vagy a nyelvbeállítások ki vannak kapcsolva. Lehetséges, hogy kivételeket helyeztek el a dokumentumban vagy a helyesírás-ellenőrző eszközben, vagy a Word sablonnal lehet probléma.

Bármi is legyen az oka, néhány egyszerű javítás valószínűleg visszaállítja a Word-t arra, hogy hamarosan rámutasson a dokumentumok hibáira.

A helyesírás- és nyelvtanellenőr hibaüzenetet küldhet az alapértelmezett nyelvről, vagy azt mondhatja, hogy "A helyesírás-ellenőrzés és a nyelvtani ellenőrzés befejeződött", anélkül, hogy hibákat jelezne. Lehet, hogy nem kap üzenetet, de észreveheti, hogy az eszköz nem működik.

Nyelvtan hozzáadása a Wordhez: Tudja meg, hogyan

A Word helyesírás-ellenőrzőjének kijavítása

Kövesse ezeket a hibaelhárítási lépéseket az általunk bemutatott sorrendben, a legegyszerűbb megoldástól a leginkább érintett intézkedésekig.

1. Győződjön meg arról, hogy engedélyezve van a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor beállítás Ez a legvalószínűbb bűnös és legegyszerűbb megoldás. Ha nem engedélyezte az automatikus helyesírás-ellenőrzést, az eszköz nem a várt módon fog működni. Válassza ki a A nyelvtani hibákat gépelés közben jelölje meg és Nyelvhelyesség ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzeteket.

   Mac gépen válassza a lehetőséget szó > preferenciák > Helyesírás és nyelvtan, És válassza ki a Helyesírás-ellenőrzés gépelés közben és Nyelvhelyesség ellenőrzése írja jelölőnégyzeteket.

2. Ellenőrizze a Word korrektúrájának nyelvét. Előfordulhat, hogy a Word rossz korrektúra nyelvre van állítva, ami hibákat hagy ki. Győződjön meg arról, hogy a Word a megfelelő nyelven korrektúrázik, és ellenőrizze, hogy ez megoldja-e a problémát.

3. Ellenőrizze, hogy vannak-e igazolási kivételek. A beállítás a Ellenőrzési hibák elrejtése, vagy más kivételeket lehet, hogy engedélyezték a dokumentumban. Előfordulhat, hogy a helyesírás-ellenőrző eszköz nem a várt módon működik, ha a helyesírás vagy a nyelvtan ellenőrzésére kivételt tettek.

4. Nyissa meg a Word-t csökkentett módban. A Word bővítmény megzavarhatja a helyesírás- és nyelvtanellenőrző eszközt, emiatt szórványosan vagy egyáltalán nem fog működni. Ha csökkentett módban indítja a Word alkalmazást, a bővítmények nem engedélyezettek. Ellenőrizze, hogy működik-e a helyesírás-ellenőrzés és a nyelvtanellenőrzés. Ha mégis, folytassa az 5. lépéssel.

5. Tiltsa le egyesével a bővítményeket. Ha a helyesírás- és nyelvtanellenőrző eszköz csökkentett módban működött, akkor egy bővítmény okozhatja a problémát. Tiltsa le egyesével a bővítményeket a probléma okozójának elkülönítéséhez. Ha megtalálja a tettest, akkor tiltsa le véglegesen.

6. Nevezze át az alapértelmezett sablont. Ha a probléma továbbra sem oldódik meg, akkor valami probléma lehet a Word globális sablonjával, amelyet normal.dotm néven hívnak. A sablon átnevezése megoldhatja a problémát. A Word új alapértelmezett dokumentumot generál testreszabás nélkül.

   A normal.dotm sablon átnevezésével elveszíti a létrehozott egyéni alapértelmezett beállításokat, beleértve a stílusokat, az eszköztárakat, az AutoText bejegyzéseket és a makrókat.

7. Javítás Word. Ha minden erőfeszítés nem oldotta meg a helyesírás-ellenőrzési problémát, használja a beépített Office Repair segédprogramot a Word javításához. Ez megjavítja a teljes Office csomagot, még akkor is, ha csak egyetlen alkalmazást szeretne javítani.

   Ez az eszköz csak az Office Windows verzióin érhető el.

8. Vegye fel a kapcsolatot a Microsoft Word súgó és a tanulás webhelyével. Ha továbbra sem tudja megoldani a Word helyesírás- és nyelvtanellenőrző eszközének problémáját, látogasson el a Microsoft Word súgó oldalára. Kereshető tudásbázissal, közösségi fórumokkal és elérhetőségekkel további segítséget talál.