Jó gyakorlat az Excel fájlok jelszóval történő védelme, ha sok érzékeny adatot tárol benne.
Az Excel-munkafüzetet többféleképpen is biztonságossá teheti. Vagy alkalmazhat biztonságot, így senki nem tudja megnyitni a fájlt jelszó nélkül, vagy beállíthatja, hogy senki ne változtathasson meg semmit a fájlban jelszó nélkül (de csak olvasható módon nyithatja meg).
A cikk utasításai az Excel 2019, 2016, 2013 programokra vonatkoznak; Excel for Microsoft 365 és Excel for Mac.
Hogyan állítsuk be a dokumentum nyitott jelszavát az Excel programban
Ha úgy szeretné konfigurálni a munkafüzetet, hogy senki ne tudja megnyitni jelszó nélkül, akkor alkalmaznia kell egy dokumentummegnyitási jelszót az Excel információs területén.
-
Nyissa meg a munkafüzetet, majd válassza a lehetőséget filé > Info > Jelszó védelme. Válassza a Munkafüzet védelme legördülő menüt, majd válassza a lehetőséget Jelszó titkosítása.
-
Egy felugró ablakban meg kell adnia egy jelszót. Adjon meg egy erős jelszót.
Ne feledje, hogy a jelszó megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, így a kis- és nagybetűk változtatásával még biztonságosabbá teheti a jelszót.
-
A második ablak megkéri a jelszó újbóli megadását. Ügyeljen arra, hogy pontosan úgy írja be a jelszót, ahogy azt az első ablakba beírta.
Ha kétszer kell megadnia a jelszót, akkor biztos lehet abban, hogy ha mindkét alkalommal hibásan írta be, akkor nem zárja be a lapot rossz jelszóval.
-
Ha végzett, látni fogja a Jelszó védelme opció színének megváltoztatását, amelynek állapota azt jelzi, hogy a munkafüzet megnyitásához jelszó szükséges.
-
Munkafüzete most védve van attól, hogy bárki kinyissa, ha nem tudja a jelszót. Amikor bárki megpróbálja megnyitni a munkalapot, megjelenik egy előugró ablak, amely jelszót kér.
-
Ha helytelenül adják meg a jelszót, akkor az megpróbálja másodszor is megadni. Ha nem sikerül megadni a helyes jelszót, a munkalap nem nyílik meg. Ez a legjobb módszer az Excel-fájlok biztonságosságára.
A munkafüzet jelszóvédelmének eltávolításához egyszerűen ismételje meg a fenti eljárást, de törölje a jelszó mezőt, és válassza ki OK.
Módosító jelszó hozzáadása az Excel munkafüzethez
Az Excel munkalap védelmének másik megközelítése egy jelszó használata, amely megakadályozza, hogy az emberek módosítsák azt.
-
Nyissa meg a munkalapot, és válassza a lehetőséget filé > Mentés másként. Ezután válassza ki Tallózás a fájlböngésző ablak megnyitásához.
-
A Mentés másként ablakban válassza a ikont Eszközök legördülő menüből és válassza ki Általános beállítások.
-
Az Általános beállítások ablakban írja be a jelszót a Jelszó módosítására mezőbe.
Jelszót is beírhat a Megnyitás jelszó mezőbe, amelyhez egyáltalán jelszóra lenne szükség a munkafüzet megnyitásához. Ez ugyanúgy működik, mint a fent leírt Info jelszóvédelem.
-
A rendszer kéri a jelszó újbóli megadását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem helyesen írta-e be.
A jelszóvédelem módosításának eltávolításához kövesse a fenti eljárást, de törölje a jelszó mezőt, és válassza az OK lehetőséget.
-
Amikor bárki megnyitja ezt a munkafüzetet, a rendszer kéri, hogy adja meg a megfelelő jelszót a munkafüzet módosításához, vagy kiválaszthatja Írásvédettségre a munkafüzet írásvédett módban történő megnyitásához.
Az írásvédett munkalap-védelem használata intelligens módja a fontos információk megosztásának az emberekkel, de megakadályozza őket abban, hogy megváltoztassák vagy módosítsák azt a lapot, amelynek fejlesztésénél keményen dolgozott. Ez hasznos komplex számításokat és képleteket tartalmazó jelentések küldéséhez.
Hogyan védhetjük meg a jelszót a felülvizsgálat során
Ha gyakran áttekinti az emberek által készített munkafüzetek piszkozatait, akkor a munkafüzet jelszóval történő védelme az ellenőrzés fázisában jó módszer arra, hogy megakadályozza a változásokat a minőségellenőrzés alatt vagy után.
Ez nem akadályozza meg a tartalom megváltoztatását, de megakadályozza az embereket abban, hogy új lapokat vegyenek fel, távolítsanak el, nevezzenek át vagy hozzanak létre. A munkafüzet szerkezetét védi, nem pedig a tartalmát.
-
Nyissa meg a munkafüzetet, majd válassza a lehetőséget Felülvizsgálat > Munkafüzet védelme.
-
Írjon be egy jelszót, majd válassza a lehetőséget OK. A rendszer ismételten kéri a jelszó megadását.
-
Az engedélyezés után, amikor bárki megnyitja ezt a munkafüzetet, és jobb gombbal kattint a munkalapra, a lap módosítására vagy új lapok hozzáadására vonatkozó összes lehetőség le lesz tiltva.