Hogyan lehet kinyitni a jelszóval védett Word dokumentumot

A Microsoft Word különböző szintű védelmet nyújt a dokumentumok számára. Például kiválaszthatja, hogy mások tudnak-e szerkeszteni vagy megnyitni fájlokat. Ez úgy történik, hogy a dokumentumokat jelszóval lezárja, és különféle védelmi beállításokat konfigurál az Ön egyedi igényei szerint.

Az ebben a cikkben szereplő utasítások a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 szoftverekre vonatkoznak.

Hogyan zároljunk egy Word dokumentumot a Windows rendszerben

Kövesse ezeket a lépéseket a dokumentum zárolásához a Microsoft Word jelszóvédelmi funkcióival.

A jelszó nem állítható helyre, ezért tárolja biztonságos helyen.

1. Nyissa meg a védeni kívánt Word-dokumentumot.

2. Válassza ki a filé fülre, amely a bal felső sarokban található, majd válassza a lehetőséget Info a bal oldali menü ablaktábláról.

   

3. választ Dokumentum védelme. Megjelenik egy legördülő menü, amely több lehetőséget tartalmaz.

   

4. választ Jelszó titkosítása.

   

5. Ban,-ben Dokumentum titkosítása párbeszédpanelen írja be a jelszót.

   Erre a jelszóra akkor van szükség, ha valaki megpróbálja megnyitni a dokumentumot.

   

6. választ OK.

   

7. Amikor a rendszer kéri, írja be újra a jelszót, és válassza a lehetőséget OK. Egy üzenet jelenik meg a Dokumentum védelme jelszó megadásával foglalkozó szakasz szükséges a dokumentum megnyitásához.

Hogyan zároljunk egy Word dokumentumot a macOS-ban

Kövesse az alábbi utasításokat, hogy lezárja a dokumentumot a jelszóvédelem funkcióval a macOS-ban.

1. Nyissa meg a védeni kívánt Word-dokumentumot.

2. Válassza ki a Felülvizsgálat fül, amely a Word felületének teteje közelében található.

   

3. választ Dokumentum védelme.

   

4. Ban,-ben Jelszó Megvéd párbeszédpanelen lépjen a Adjon meg egy jelszót a dokumentum megnyitásához szövegmezőbe írja be a jelszót.

   

5. Írja be újra a jelszót a megerősítéshez, majd válassza a lehetőséget OK.

   

Korlátozások hozzáadása egy Word dokumentumhoz a Windows rendszerben

A Word-dokumentum jelszóval történő lezárása mellett további korlátozásokat is alkalmazhat, amelyek vezérlik a más felhasználók által elvégezhető módosításokat. Ez akkor hasznos, ha másoknak is hozzáférést kíván biztosítani a dokumentumhoz, de korlátozni kívánja a tartalom változását.

1. Válassza ki a Felülvizsgálat Tab.

   

2. Ban,-ben Védje csoportot, válassza ki Szerkesztés korlátozása.

   

3. A Szerkesztés korlátozása ablaktábla a képernyő jobb oldalán jelenik meg, és konfigurálható formázási és szerkesztési korlátozásokat tartalmaz.

   Ezek az opciók magukban foglalják a megjegyzések, a nyomon követett változtatások vagy az űrlapbejegyzések engedélyezését a dokumentumban. A formázást egy adott stíluskészletre is korlátozhatja (például csak a HTML-re). Ezenkívül kiválaszthatja a dokumentum egyes régióit szerkesztésre kijelölt csoportok által, miközben a módosításokat az összes többi felhasználóra korlátozhatja.

   

4. Válassza ki a X a Szerkesztés korlátozása felület jobb felső sarkában, ha elégedett a beállításokkal.

   

Korlátozások hozzáadása a macOS-hoz

A korlátozások kissé eltérnek a Mac for Word alkalmazásban. Kövesse ezeket a lépéseket a dokumentum korlátozásainak beállításához.

1. Válassza ki a Felülvizsgálat fülre, amely a Word felületének teteje felé helyezkedik el.

   

2. választ Dokumentum védelme.

   

3. Ban,-ben Jelszó Megvéd párbeszédpanelen lépjen a Védelem részt, és válassza ki a Védi a dokumentumot jelölőnégyzetet.

   

4. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Nyomon követett változások
   • Hozzászólások
   • Csak olvasható
   • Űrlapok

5. Válassza ki a Adatvédelem jelölőnégyzet, ha a fájl mentésekor el kívánja távolítani a személyes adatokat.

   

6. választ OK ha elégedett a beállításokkal.

   

Hogyan lehet eltávolítani a jelszót egy Word dokumentumból

Ha korábban lezárt egy Word-dokumentumot, akkor a jelszóvédelem korlátozásának eltávolítása meglehetősen egyszerű folyamat, feltéve, hogy a dokumentum tulajdonosaként van bejelentkezve. A platformtól függően ismételje meg a fenti oktatóanyag lépéseit, amíg vissza nem tér a Dokumentum védelme gombra. 

Windows esetén

1. Válassza ki a filé lapot és válasszon Info.

2. választ Dokumentum védelme.

   

3. választ Jelszó titkosítása.

   

4. Távolítsa el a jelszót a megadott mezőből.

   

5. választ OK a dokumentum feloldásához.

   

MacOS esetén

1. Menj a Felülvizsgálat Lapot és válassza ki Dokumentum védelme.

   

2. Távolítsa el a jelszót vagy jelszavakat a megadott mezőkből.

   

3. választ OK a dokumentum feloldásához.

Bár ezek a funkciók nem érhetők el a Word Online szolgáltatásban, beállíthatja, hogy kivel osztja meg a dokumentumokat, valamint azt, hogy szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek-e a dokumentumaihoz.