A Dropbox egy online, személyes felhőtároló szolgáltatás, amely lehetővé teszi fájlok tárolását és megosztását, beleértve a dokumentumokat és fényképeket is. A Dropbox rendelkezik egy Gmail-bővítménnyel is, amely sokkal gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a fájlok mentésének és e-mailben történő megosztásának teljes folyamatát azáltal, hogy hozzáférést biztosít a Dropbox-fájlokhoz közvetlenül a Gmail beérkező üzeneteiből. A mellékleteket gyorsan mentheti közvetlenül a Dropboxba, anélkül, hogy ablakokat vagy alkalmazásokat váltana.
A fájlok Dropbox-on keresztüli megosztásának legfőbb előnye, nem pedig a Google Docs, az, hogy a Dropbox-szal linket oszt meg, nem pedig a mellékletet. A mellékletek kiküszöbölése értékes helyet takarít meg Google-fiókjában.
Használhatja a Dropbox Gmail bővítményt, akár Windows, Macintosh vagy Linux operációs rendszeren dolgozik. A Dropbox Gmail bővítményt a Gmail alkalmazásban is elérheti Android és iOS eszközökön egyaránt.
Így kezdheti el:
A Dropbox engedélyezése a Gmail bővítményhez
Először aktiválja a Dropbox for Gmail bővítményt.
-
A számítógépen nyissa meg Gmailkettyenés + a jobb oldalsávon, a képernyő közepén, a beérkező levelek között. Kattintson a gombra Bővítmények letöltése.
-
Megjelenik egy felugró ablak, amely az elérhető kiegészítőket mutatja. Ha a Dropbox nem jelenik meg azonnal, használja a Keresés gombot a Dropbox megkereséséhez. Kattintson a Dropbox gombra a telepítés megkezdéséhez.
-
Kattints Igen üzembe helyezni. A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be a Dropbox-fiókjába.
-
Miután engedélyezte a bővítményt, a Dropbox logót a Gmail beérkező levelek képernyőjének jobb oldalán, félig lefelé, közvetlenül a + felett látja.
Melléklet mentése a Dropboxba a Gmail Dropbox bővítménnyel
Miután telepítette a Dropbox for Gmail bővítményt, elkezdheti használni a bővítményt fájlok csatolásához az e-mailekhez. Így teheti meg.
-
Nyisson meg egy e-mailt, amely fájlmellékleteket tartalmaz a Gmail-fiókjában. Kattints a Dropbox ikonra a jobb oldali sávban.
-
Az alkalmazás gyorsan beolvassa az e-mailt, hogy megtalálja a mellékletet. Amint megjelenik az előugró ablak, az ablak jobb oldalán megjelenik a melléklet, a fájl részleteivel és nevével együtt. Válassza ki, mely fájl (oka) t szeretné menteni a Dropboxba.
-
Miután rákattint a mellékletre, megjelennek a Dropbox fájljai és mappái. Kattintson arra a mappára, ahová menteni kívánja a fájlt. Vagy kattintson egy új mappa létrehozására +.
-
Kattints Megtakarítás.
-
A fájlok mentése után megkeresheti azokat a Dropbox-fiók megnyitásával a böngészőben. Innen áthelyezheti, megoszthatja, törölheti és kezelheti a fájljait, és ellenőrizheti a tárolási korlátokat is, amelyeket később megbeszélünk.
Fájlok megosztása a Dropbox segítségével a Gmail kiegészítõvel
Gmail-üzenet megírásakor Dropbox-fiókjából is megoszthatja a fájlokat.
-
A Gmail-fiók postaládájában kattintson a gombra + az oldal bal felső sarkában kezdheti meg az e-mail írását.
-
Az írási ablakban az e-mail alján megjelenik a Dropbox ikon.
-
Kattintson az Dropbox ikonra hogy megjelenjen egy előugró ablak a Dropbox fájlokról és mappákról.
-
Válassza ki a filé meg szeretne osztani, és kattintson a gombra Link beillesztése.
Fájlok mentése a Dropbox Gmail kiegészítő mobil verziójával
Miután integrálta a Dropboxot és a Gmailt az asztalra, a Dropbox ikon megjelenik a Gmail alkalmazásban mind az Android, mind az iOS eszközökön. Az első alkalommal, amikor mobileszközén megnyitja a Gmail beérkező leveleket, a képernyő alján megjelenik a Dropbox ikon, mint elérhető kiegészítő. Koppintson a Dropbox ikonra hogy bejelentkezzen a Dropbox-fiókjába.
Gmail-melléklet mentése a Dropbox-ra Androidon
-
Ha egy Gmail-üzenet mellékletét el akarja menteni a Dropboxba, nyissa meg az e-mail üzenetet, és koppintson duplán az üzenet alján található mellékletre.
-
A képernyő alján megjelenik egy menü, amely tartalmazza a Dropbox ikont.
-
Érintse meg a Dropbox ikont, hogy eljuthasson a Dropbox oldalra, ahol kiválaszthatja azt a fájlt, ahová el szeretné menteni a mellékletet.
Dropbox fájl küldése Android rendszerű Gmail alkalmazásból
-
Érintse meg a ceruzát komponálni a jobb alsó sarokban a Gmail alkalmazásban, majd érintse meg a ikont gémkapocs a képernyő jobb felső sarkában, majd Fájl csatolása.
-
Az oldalon megjelenik egy menü, alul a Dropbox-szal.
-
Érintse dropbox a mappák és fájlok listájának megtekintéséhez.
Dropbox fájl küldése az iOS rendszerű Gmail alkalmazásból
- Töltse le az iOS Dropbox alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.
- A Dropbox alkalmazásban érintse meg a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
- A következő képernyőn érintse meg a ikont Megosztás, a képernyő bal felső sarkában.
- A képernyő alján felugrik egy ablak, amely arra kéri, hogy adjon meg egy e-mailt, nevet vagy csoportot a fájl megosztásához.
A szerkesztés és a megtekintés korlátozása
Amikor fájlokat és mappákat oszt meg a Dropbox segítségével, testreszabhatja, hogy a címzettek képesek-e szerkeszteni vagy megtekinteni a fájlokat.
- Az engedélyek beállításához a számítógépen nyissa meg a Dropbox alkalmazást, és görgesse a mappák listáját. Amikor egy mappa neve fölé viszi az egérmutatót, a képernyő jobb oldalán megjelenik egy Megosztás gomb.
- Kattints Megosztás.
- Kattintson az legördülő menü jelenik meg, és válassza ki a befogadó, és választotta Szerkesztheti, megtekintheti or eltávolít.
Mennyit tud tárolni a Dropboxon?
A Dropbox Basic fiók ingyenes, és 2 GB helyet foglal magában. A tárterület tartalmazza a mappákat és fájlokat, valamint minden olyan fájlt és mappát, amelyet megosztott veled más Dropbox-fióktulajdonosoktól. Ha fájlokat osztanak meg Önnel, ezek a fájlok beleszámítanak a tárhelykorlátba.
A Dropbox Plus egy fizetős előfizetés, amely 1 TB helyet foglal el. Az árképzés a számlázási országtól és az Ön által választott előfizetési csomagtól függ.
A felhasznált tárhely mennyiségének ellenőrzéséhez ellenőrizze a Dropbox fiók oldalát. Az e-mail címed alatt található sáv a fennmaradó Dropbox helyet mutatja.
Forgalmi korlátok
A tárhely mellett a Dropbox forgalmi korlátokat is előír. A megosztott hivatkozásokat és fájlkéréseket automatikusan letiltják, ha szokatlanul nagy mennyiségű forgalmat generálnak. A linkforgalom gyorsan összeadódhat, ha megosztja a fájlt számos olyan címzettel, akik többször letöltik a fájlt. Minden letöltés beleszámít a korlátba, még akkor is, ha ugyanaz a címzett végzi. Ha közzéteszi a linket a közösségi médiában, a letöltések száma nagyon gyorsan növekedhet.
A Dropbox Basic ingyenes számlaforgalmi korlátai a következők:
- 20 GB naponta: Az összes forgalom, amelyet az összes link és fájlkérés együttesen generálhat
- 100,000 XNUMX letöltés naponta: Az összes link összes generálható letöltések száma.
Dropbox Plus, Professional és Business számlák:
- 200 GB naponta: Az összes forgalom, amelyet az összes link és fájlkérés együttesen generálhat
- A linkjei által létrehozott letöltések számának nincs napi korlátja
Még ha linkjeit vagy fájlkéréseit is tiltják, akkor is hozzáférhet Dropbox-fiókjához és az összes fájljához.
Az elveszett eszközök biztosítékai
Abban az esetben, ha elveszíti az eszközét, vagy ha feltörték a Dropbox-fiókját, a Dropbox tartalmaz egy távoli törlést.