Csevegés a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok az egyik legjobb ingyenes online szövegszerkesztő odakinn. A dokumentumok létrehozásának és mentésének megkönnyítése mellett hatékony együttműködési funkciókat is kínál, amelyek megkönnyítik az Ön és mások számára a megjegyzések megosztását és azonnali visszajelzést a dokumentumokról. A Google Dokumentumok csevegésének köszönhetően szuper könnyű beszélgetni másokkal, miközben ők átnézik a dokumentumot, így a munka olyan gördülékennyé válik, mintha közvetlenül mellettük ülne. 

Itt található minden, amit tudnia kell arról, hogyan cseveghet a Google Dokumentumokban, és hogyan lehet hatékonyan együttműködni. 

Miért kell a Google Dokumentumokat csevegnem?

Kíváncsi vagy, miért is érdemes beállítani a Google Dokumentumok csevegést? Néhány fő oka annak, hogy miért hasznos.

• Ez gyors. Ahelyett, hogy e-maileket kellene oda-vissza küldeni, inkább ott és akkor üzenhet. Sokkal gyorsabb. 
• Kényelmesebb. A sebesség szempont mellett, ha valaki megkéri, hogy módosítson valamit a dokumentumban, és a dokumentum közvetlenül előtted van, könnyebb elvégezni a beállításokat egy ablakon belül.
• Időt takarít meg. Ha nem kell váltania a különböző alkalmazások között, időt és energiát takarít meg.

A csevegés megnyitása a Google Dokumentumokban

Ahhoz, hogy valakivel a Google Dokumentumokon keresztül cseveghessen, először meg kell osztania vele a dokumentumot, ugyanakkor online kell lennie. Itt van, mit kell tennie a kezdéshez. 

Ezeket a lépéseket bármely webböngészőben elvégezheti.

1. Nyissa meg a https://docs.google.com/ oldalt

   Előfordulhat, hogy először be kell jelentkeznie Google-fiókjába.

2. Kattintson a csevegni kívánt dokumentumra.

   

3. Kattints Megosztás.

   

4. Írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.

5. Kattints csinált.

   

6. A dokumentumot sikeresen megosztották velük. 

Csevegés a Google Dokumentumokban

Miután ketten vagy többen hozzáfértek egy Google Dokumentumok dokumentumhoz, elkezdhet csevegni.

A csevegés csak akkor működik, ha egynél több személy aktív a dokumentumban. Nem beszélgethet valakivel, ha az éppen nem nézi a dokumentumot. Ehelyett jobb, ha megjegyzéseket teszünk. 

1. Nyissa meg a https://docs.google.com/ oldalt

   Előfordulhat, hogy először be kell jelentkeznie Google-fiókjába.

2. Nyissa meg a csevegni kívánt dokumentumot.

3. Kattints a Chat megjelenítése indexkép a képernyő jobb felső sarkában.

   

4. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet, majd érintse meg a elemet belép hogy küldje el.

   

5. Ha a másik személynek nincs nyitva a csevegése, akkor megjelenik egy értesítés arról, hogy olvasatlan üzenetet kapott.

Mit nem tehet a Google Dokumentumok Csevegésen keresztül?

A Google Dokumentumok csevegése nagyon hasznos, de vannak bizonyos korlátozások. 

• Nem küldhet fájlokat vagy mellékleteket. Ha külön fájlokat szeretne megosztani valakivel, akkor fel kell töltenie őket a Google Drive-ra, és meg kell osztania őket. 
• Mindkettőnek online kell lennie. Ha egyikőtök nincs a dokumentumban, akkor nem beszélgethet. Adjon hozzá megjegyzéseket a dokumentumhoz.
• Nem mentheti a csevegést. Ha később el akarja tárolni az elhangzottakat, akkor nem teheti meg. Az egyetlen lehetőség az, hogy másolja és beilleszti, és nem exportálja a csevegést, mint más üzenetküldő alkalmazásokkal. 
• Nem beszélgethet magánszemélyekkel. A csoportos csevegés az egyetlen lehetőség itt, így ha sokan nézegetik a dokumentumot, mindannyian megkapják az Ön által küldött üzeneteket.