A Microsoft Word különböző szintű védelmet nyújt a dokumentumok számára. Például kiválaszthatja, hogy mások tudnak-e szerkeszteni vagy megnyitni fájlokat. Ez úgy történik, hogy a dokumentumokat jelszóval lezárja, és különféle védelmi beállításokat konfigurál az Ön egyedi igényei szerint.
Az ebben a cikkben szereplő utasítások a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 szoftverekre vonatkoznak.
Hogyan zároljunk egy Word dokumentumot a Windows rendszerben
Kövesse ezeket a lépéseket a dokumentum zárolásához a Microsoft Word jelszóvédelmi funkcióival.
A jelszó nem állítható helyre, ezért tárolja biztonságos helyen.
-
Nyissa meg a védeni kívánt Word-dokumentumot.
-
Válassza ki a filé fülre, amely a bal felső sarokban található, majd válassza a lehetőséget Info a bal oldali menü ablaktábláról.
-
választ Dokumentum védelme. Megjelenik egy legördülő menü, amely több lehetőséget tartalmaz.
-
választ Jelszó titkosítása.
-
Ban,-ben Dokumentum titkosítása párbeszédpanelen írja be a jelszót.
Erre a jelszóra akkor van szükség, ha valaki megpróbálja megnyitni a dokumentumot.
-
választ OK.
-
Amikor a rendszer kéri, írja be újra a jelszót, és válassza a lehetőséget OK. Egy üzenet jelenik meg a Dokumentum védelme jelszó megadásával foglalkozó szakasz szükséges a dokumentum megnyitásához.
Hogyan zároljunk egy Word dokumentumot a macOS-ban
Kövesse az alábbi utasításokat, hogy lezárja a dokumentumot a jelszóvédelem funkcióval a macOS-ban.
-
Nyissa meg a védeni kívánt Word-dokumentumot.
-
Válassza ki a Felülvizsgálat fül, amely a Word felületének teteje közelében található.
-
választ Dokumentum védelme.
-
Ban,-ben Jelszó Megvéd párbeszédpanelen lépjen a Adjon meg egy jelszót a dokumentum megnyitásához szövegmezőbe írja be a jelszót.
-
Írja be újra a jelszót a megerősítéshez, majd válassza a lehetőséget OK.
Korlátozások hozzáadása egy Word dokumentumhoz a Windows rendszerben
A Word-dokumentum jelszóval történő lezárása mellett további korlátozásokat is alkalmazhat, amelyek vezérlik a más felhasználók által elvégezhető módosításokat. Ez akkor hasznos, ha másoknak is hozzáférést kíván biztosítani a dokumentumhoz, de korlátozni kívánja a tartalom változását.
-
Válassza ki a Felülvizsgálat Tab.
-
Ban,-ben Védje csoportot, válassza ki Szerkesztés korlátozása.
-
A Szerkesztés korlátozása ablaktábla a képernyő jobb oldalán jelenik meg, és konfigurálható formázási és szerkesztési korlátozásokat tartalmaz.
Ezek az opciók magukban foglalják a megjegyzések, a nyomon követett változtatások vagy az űrlapbejegyzések engedélyezését a dokumentumban. A formázást egy adott stíluskészletre is korlátozhatja (például csak a HTML-re). Ezenkívül kiválaszthatja a dokumentum egyes régióit szerkesztésre kijelölt csoportok által, miközben a módosításokat az összes többi felhasználóra korlátozhatja.
-
Válassza ki a X a Szerkesztés korlátozása felület jobb felső sarkában, ha elégedett a beállításokkal.
Korlátozások hozzáadása a macOS-hoz
A korlátozások kissé eltérnek a Mac for Word alkalmazásban. Kövesse ezeket a lépéseket a dokumentum korlátozásainak beállításához.
-
Válassza ki a Felülvizsgálat fülre, amely a Word felületének teteje felé helyezkedik el.
-
választ Dokumentum védelme.
-
Ban,-ben Jelszó Megvéd párbeszédpanelen lépjen a Védelem részt, és válassza ki a Védi a dokumentumot jelölőnégyzetet.
-
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Nyomon követett változások
- Hozzászólások
- Csak olvasható
- Űrlapok
-
Válassza ki a Adatvédelem jelölőnégyzet, ha a fájl mentésekor el kívánja távolítani a személyes adatokat.
-
választ OK ha elégedett a beállításokkal.
Hogyan lehet eltávolítani a jelszót egy Word dokumentumból
Ha korábban lezárt egy Word-dokumentumot, akkor a jelszóvédelem korlátozásának eltávolítása meglehetősen egyszerű folyamat, feltéve, hogy a dokumentum tulajdonosaként van bejelentkezve. A platformtól függően ismételje meg a fenti oktatóanyag lépéseit, amíg vissza nem tér a Dokumentum védelme gombra.
Windows esetén
-
Válassza ki a filé lapot és válasszon Info.
-
választ Dokumentum védelme.
-
választ Jelszó titkosítása.
-
Távolítsa el a jelszót a megadott mezőből.
-
választ OK a dokumentum feloldásához.
MacOS esetén
-
Menj a Felülvizsgálat Lapot és válassza ki Dokumentum védelme.
-
Távolítsa el a jelszót vagy jelszavakat a megadott mezőkből.
-
választ OK a dokumentum feloldásához.
Bár ezek a funkciók nem érhetők el a Word Online szolgáltatásban, beállíthatja, hogy kivel osztja meg a dokumentumokat, valamint azt, hogy szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek-e a dokumentumaihoz.