Nyissa meg az Office Calc Basic Spreadsheet Tutorial alkalmazást



Szerző:

Az Open Office Calc egy elektronikus táblázatkezelő program, amelyet az openoffice.org ingyenesen kínál. A program könnyen használható, és a táblázatokban, például a Microsoft Excelben található leggyakrabban használt funkciók közül a legtöbb, ha nem az összeset tartalmazza.

Ez az oktatóanyag bemutatja az alap táblázat létrehozásának lépéseit az Open Office Calc alkalmazásban.

A cikk utasításai az OpenOffice Calc v.4.1.6 verzióra vonatkoznak.


Oktató témák

Néhány tárgyalt téma:

  • Adatok hozzáadása egy táblázathoz
  • Oszlopok szélesítése
  • Dátumfüggvény és tartománynév hozzáadása
  • Képletek hozzáadása
  • Adatok igazításának módosítása a cellákban
  • Szám formázása - százalék és pénznem
  • A cella háttérszínének megváltoztatása
  • A betűszín megváltoztatása

Adatok bevitele az Open Office Calc alkalmazásba

Az adatok bevitele egy táblázatba mindig három lépésből áll. Ezek a lépések:

  1. Válassza ki azt a cellát, ahová az adatokat el szeretné vinni.

  2. Írja be adatait a cellába.

  3. Nyomja meg a meg az ENTER gombot, vagy kattintson az egérrel egy másik cellára.


Ehhez az oktatóanyaghoz

Az oktatóanyag követéséhez írja be az adatokat a fentiek szerint pontosan egy üres táblázatba a következő lépésekkel:

  1. Nyisson meg egy üres Calc táblázatfájlt.

  2. Válassza ki a megadott cellahivatkozással jelölt cellát.

  3. Írja be a megfelelő adatokat a kiválasztott cellába.

  4. Nyomja meg a belép billentyűt, vagy válassza ki az egérrel a lista következő celláját.

Oszlopok szélesítése

Az adatok beírása után valószínűleg azt tapasztalja, hogy több szó, például a dedukció, túl széles egy cellához. Ennek kijavításához, hogy az egész szó látható legyen az oszlopban:

  1. Helyezze az egérmutatót az oszlopok közötti vonalra C és D az oszlopfejlécben. (A mutató kétfejű nyíllá változik.)

  2. Válassza ki a bal egérgombbal, és húzza a kétfejű nyíl jobbra a C oszlop kiszélesítéséhez.

  3. Szélesítsen más oszlopokat az adatok szükség szerinti megjelenítéséhez.


A dátum és a tartománynév hozzáadása

Normális, ha a dátumot hozzáadja egy táblázathoz. Az Open Office Calcba beépítve számos DÁTUM az erre használható funkciók. Ebben az oktatóanyagban a TODAY funkciót fogjuk használni.

  1. Válassza ki a C4 cellát.

  2. belép = MA ()

  3. Nyomja meg a meg az ENTER gombot a billentyűzeten.

  4. Az aktuális dátumnak a cellában kell megjelennie C4

Tartománynév hozzáadása az Open Office Calc alkalmazásban

Tartománynév hozzáadásához az Open Office Calc alkalmazásba tegye a következőket:

  1. Válassza ki a cellát C6 a táblázatban.

  2. Kattintson a Név mezőre.

  3. Adja meg az árfolyamot a név Box.

  4. Sejt C6 most megvan az arány neve. A nevet a következő lépésben egyszerűsítjük a képletek létrehozásával.

Képletek hozzáadása

  1. Válassza ki a C9 cellát.

  2. Írja be a képletet = B9 * arány.

  3. nyomja meg belép

A nettó fizetés kiszámítása

  1. Válassza ki a cellát D9.

  2. Írja be a képletet = B9 - C9.

  3. nyomja meg belép.

  • További képlet információk: Nyissa meg az Office Calc képletek oktatóanyagát

A C9 és D9 cellák képleteinek másolása más cellákba

  1. Válassza ki a cellát C9 újra.

  2. Vigye az egérmutatót az aktív cella jobb alsó sarkában lévő kitöltőfogantyú (egy kis fekete pont) fölé.

  3. Amikor a mutató fekete színre változik Plusz jel, válassza ki és tartsa lenyomva az egér bal gombját, és húzza a kitöltő fogantyút a cellába C12. A képlet C9 cellákba másolja C10 keresztül C12.

  4. Válassza ki a cellát D9.

  5. Ismételje meg a 2. és 3. lépést, és húzza a kitöltő fogantyút a cellába D12. A képlet D9 cellákba másolja D10 - D12.

Az adatok igazításának módosítása

  1. Húzza a kijelölt cellákat A2 - D2.

  2. választ Sejtek egyesítése a formázás eszköztár a kijelölt cellák egyesítéséhez.

  3. választ Igazítsa középre vízszintesen a formázás eszköztár a cím középre igazításához a kijelölt területen.

  4. Húzza a kijelölt cellákat B4 - B6.

  5. választ Igazíts jobbra a formázás eszköztár a cellák adatainak jobb igazításához.

  6. Húzza a kijelölt cellákat A9 - A12.

  7. választ Igazíts jobbra a formázás eszköztár a cellák adatainak jobb igazításához.

  8. Húzza a kijelölt cellákat A8 - D8.

  9. választ Igazítsa középre vízszintesen a formázás eszköztár az adatok ezen cellákba történő központosításához.

  10. Húzza a kijelölt cellákat C4 - C6.

  11. választ Igazítsa középre vízszintesen a formázás eszköztár az adatok ezen cellákba történő központosításához.

  12. Húzza a kijelölt cellákat B9 - D12.

  13. választ Igazítsa középre vízszintesen a formázás eszköztár az adatok ezen cellákba történő központosításához.

Számformázás hozzáadása

A számformátum a pénznem szimbólumok, tizedesjelek, százalékjelek és egyéb szimbólumok hozzáadására utal, amelyek segítenek azonosítani a cellában lévő adatok típusát és megkönnyítik az olvasást.

Ebben a lépésben százalékjeleket és pénznemszimbólumokat adunk az adatainkhoz.

A százalékjel hozzáadása

  1. Válassza ki a cellát C6.

  2. választ Számformátum: Százalék a formázás eszköztár a százalék szimbólum hozzáadásához a kijelölt cellához.

  3. választ Számformátum: Tizedesjegy törlése a formázás eszköztár kétszer a két tizedesjegy eltávolításához.

  4. Az adatok a cellában C6 most 6% -nak kell lennie.

A pénznem szimbólum hozzáadása

  1. Húzza a kijelölt cellákat B9 - D12.

  2. választ Számformátum: Pénznem a formázás eszköztár a dollárjel hozzáadásához a kijelölt cellákhoz.

  3. Az adatok a cellákban B9 - D12 most a dollár szimbólumot ($) és két tizedesjegyet kell tartalmaznia.

A cella háttérszínének megváltoztatása

  1. Jelölje ki az egyesített cellákat A2 - D2 a táblázatban.

  2. választ Háttérszín a formázás eszköztár (festékkannának tűnik) a háttérszín legördülő lista megnyitásához.

  3. Válasszon Tengeri kék a listából az egyesített cellák háttérszínének megváltoztatásához A2 - D2 kékre.

  4. Húzza az A8 - D8 kijelölt cellákat a táblázaton.

  5. Ismételje meg az 2 és az 3 lépéseket.

Betűszín megváltoztatása

  1. Válassza ki az egyesített cellákat A2 - D2 a táblázatban.

  2. választ font color a formázás eszköztár (ez egy nagy betű A) a betűszín legördülő listájának megnyitásához.

  3. választ fehér a listáról az egyesített cellák szövegének megváltoztatásához A2 - D2 fehérre.

  4. Húzza a kijelölt cellákat A8 - D8 a táblázatban.

  5. Ismételje meg a fenti 2. és 3. lépést.

  6. Húzza a kijelölt cellákat B4 - C6 a táblázatban.

  7. választ font color a formázás eszköztár a betűszín legördülő lista megnyitásához.

  8. Válasszon Tengeri kék a listából a szöveg színének megváltoztatásához a cellákban B4 - C6 kékre.

  9. Húzza a kijelölt cellákat A9 - D12 a táblázatban.

  10. Ismételje meg a fenti 7. és 8. lépést.

Ezen a ponton, ha helyesen követte az oktatóanyag összes lépését, akkor a táblázatnak hasonlítania kell az alább látható képre.